合同主体变更时，发函件是可以的，而且这是一种常见且有效的做法。以下从多个角度为你详细分析：
函件的法律效力与作用
正式通知：通过发函件，可以正式且明确地告知合同另一方关于合同主体变更的事宜，包括变更的原因、新主体的信息以及变更后的权利义务承继情况等。这有助于确保双方对变更事项有清晰、一致的理解。
证据留存：函件作为书面文件，可以作为合同主体变更的证据留存。在后续合同履行过程中或发生争议时，这份函件可以证明双方已经就合同主体变更达成了一致意见，有助于维护双方的合法权益。
促进沟通：函件还可以作为双方进一步沟通的桥梁。在函件中，可以明确表达新主体对继续履行合同的意愿和承诺，以及希望对方给予的支持和配合，从而促进双方合作的顺利进行。
函件的内容要点
在撰写合同主体变更函件时，应包含以下关键内容：
双方信息：明确原合同双方的信息，包括公司名称、统一社会信用代码、法定代表人等，以及新合同主体的相应信息。
变更原因：简要说明合同主体变更的原因，如业务调整、资产重组等，以增加变更的合理性和可信度。
变更内容：详细阐述合同主体的变更情况，包括原主体将变更为新主体，以及新主体将全面承继原主体在原合同中的所有权利与义务。
生效安排：明确变更的生效时间、确认回复的期限以及逾期未回复的后果等，以确保变更的顺利进行。
后续沟通与支持：提供新主体的联系方式，以便对方在后续合作过程中有任何疑问或建议时能够及时联系。
法律效力声明：声明本函件作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力，以增强函件的权威性和约束力。
实际操作中的注意事项
确保函件内容准确无误：在撰写函件时，应仔细核对双方信息、变更原因、变更内容等关键信息，确保函件内容准确无误，避免因信息错误或遗漏而引发不必要的争议。
及时送达并确认收悉：函件应通过可靠的方式及时送达对方，并确认对方已经收悉。可以通过邮寄、电子邮件或专人送达等方式进行送达，并保留好送达凭证。
关注对方回复：在对方收到函件后，应关注其回复情况。如果对方在规定期限内未回复或表示异议，应及时与对方沟通协商，以解决可能存在的问题。
考虑合同变更的登记或备案：根据相关法律法规的规定，某些合同变更可能需要进行登记或备案。在发函件的同时，应了解并遵守相关法律法规的规定，确保合同变更的合法性和有效性。
示例函件：
致：[对方公司名称]
主题：关于[原合同名称]合同主体变更的正式通知与确认
尊敬的[对方公司名称]：
首先，对贵公司在过往合作中的支持与信任表示衷心的感谢。鉴于我司（[原主体名称]）内部业务调整及战略发展的需要，现就双方于[原合同签订日期]签订的《[原合同名称]》（合同编号：[原合同编号]）中的合同主体变更事宜，向贵公司发出本说明函，并征求贵公司的正式确认。
一、变更内容概述
合同主体变更：原合同中的甲方/乙方（[原主体名称]）将变更为[新主体名称]。新公司将全面承继原公司在原合同中的所有权利与义务。
条款保持不变：除合同主体名称发生变更外，原合同项下的所有其他条款、条件、权利和义务均保持不变，继续有效。
二、变更原因说明
本次合同主体变更主要基于我司内部的结构调整、资源整合或战略发展考虑，旨在提升服务效率与质量，更好地满足贵公司的需求，促进双方合作的深入与发展。
三、变更生效安排
生效时间：自[变更生效日期]起，新公司将正式取代原公司成为原合同的一方当事人，承担并履行原合同约定的各项权利和义务。
确认回复：请贵公司在收到本说明函后，于[具体回复期限]内书面回复确认是否同意此次合同主体变更。若贵公司无异议，则本说明函自贵公司回复之日起生效。逾期未回复的，视为贵公司默认同意本次变更。
连续性保障：我司将确保在合同主体变更过程中，不影响贵公司的任何权益，保证合同履行的连续性和稳定性。
四、后续沟通与支持
联系方式：如贵公司对本次合同主体变更有任何疑问或需要进一步了解相关信息，请随时与我司联系。联系人：[联系人姓名]；联系电话：[联系电话]；电子邮箱：[电子邮箱地址]。
进一步协商：如有必要，我司愿意与贵公司就合同主体变更事宜进行进一步的沟通与协商，并提供必要的协助和支持。
五、法律效力声明
本说明函作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。若本说明函与原合同存在冲突之处，以本说明函为准。同时，本说明函一式两份，我司与贵公司各执一份，以备查证。
再次感谢贵公司对我司的理解与支持。我们期待在新合同主体的框架下，继续与贵公司保持紧密合作关系，共同推动双方事业的发展与进步。
此致 敬礼！
[原主体名称]（盖章） [日期]
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