关于企业作废员工档案的规定，这实际上涉及到企业档案管理中的档案处置环节。根据《企业档案管理规定》（国家档案局令第21号）以及其他相关档案法律法规，我可以为您详细解答如下：
一、档案处置的基本原则
企业档案，包括员工档案，是对国家、社会和企业自身具有保存价值的历史记录。在档案处置上，应遵循完整性、安全性和合法性的原则，确保档案信息不被非法销毁、篡改或泄露。
二、员工档案作废（即处置）的特定情形
员工档案的“作废”并非随意进行，而是通常在特定情形下，如员工离职、退休、死亡或企业破产、改制等，需要对档案进行处置。在这些情形下，企业应按照相关规定对档案进行妥善处理，而非简单地“作废”。
员工离职：员工离职时，其档案应按照企业规定和档案法律法规的要求进行整理、归档或移交。若员工档案中有需要销毁的内容（如过期的临时文件等），应按照档案销毁程序进行，并确保销毁过程的安全性和可追溯性。
企业破产或改制：根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，企业破产或改制时，其档案应移交至有关单位或档案馆进行保管。这包括员工档案，以确保档案的完整性和安全性。
三、档案处置的具体程序
鉴定与评估：在处置档案前，企业应组织专业人员对档案进行鉴定和评估，确定哪些档案需要保留、哪些可以销毁或移交。
审批与记录：档案处置应经过企业相关部门的审批，并形成详细的处置记录，包括处置时间、方式、责任人等信息。
安全销毁或移交：对于需要销毁的档案，企业应按照档案销毁程序进行安全销毁，确保档案信息不被泄露。对于需要移交的档案，企业应按照相关规定移交至有关单位或档案馆。
四、法律责任
若企业未按照规定对员工档案进行妥善处置，如非法销毁、篡改或泄露档案信息，将可能面临法律责任。根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，单位或个人若丢失属于国家所有的档案、不按规定归档或不按期移交档案等行为，将由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。
五、建议
完善档案管理制度：企业应建立完善的档案管理制度，明确档案处置的程序和责任。
加强档案管理人员培训：提高档案管理人员的专业素养和法律意识，确保档案处置的合法性和安全性。
定期审计与检查：企业应定期对档案管理工作进行审计和检查，确保档案处置的合规性。
综上所述，企业作废员工档案并非随意进行，而是需要遵循一定的程序和规定。希望以上解答能对您有所帮助。如有其他疑问，请随时咨询。