违规放置空调外机一般由城市管理综合行政执法部门（或当地政府指定的相关行政机关）进行处理。以下是从不同角度对此问题的详细分析：

1. 行政机关职责划分：

   • 在大多数城市中，城市管理综合行政执法部门（或称为城管部门）负责城市市容和环境卫生的管理，这包括了对建筑物外立面、公共空间等区域的监管。违规放置空调外机往往涉及到对建筑物外立面的改变或占用公共空间，因此通常属于城管部门的管辖范围。
   • 然而，具体职责划分可能因地区而异。在某些地方，可能由住房和城乡建设部门、规划部门或其他相关行政机关负责此类问题的处理。这取决于当地的法律法规和行政机关的设置。

2. 相关法律法规依据：

   • 违规放置空调外机可能违反了关于城市市容和环境卫生、建筑物管理或规划等方面的法律法规。例如，可能违反了《城市市容和环境卫生管理条例》中关于建筑物外立面保持整洁、美观的规定，或者违反了当地关于空调外机安装位置、高度等具体规定。
   • 当发现违规行为时，相关行政机关有权依据法律法规进行查处，包括责令改正、罚款等行政处罚措施。

3. 处理流程与建议：

   • 如果您发现有人违规放置空调外机，可以先向当地的城管部门（或相关行政机关）进行举报或投诉。在举报时，请提供尽可能详细的信息，如违规行为的具体位置、时间、照片等，以便行政机关能够迅速进行调查和处理。
   • 同时，作为建筑物所有者或使用者，您也有责任确保空调外机的安装符合相关法律法规和规定。在安装前，建议咨询当地行政机关或专业机构，了解具体的安装要求和审批流程，以避免违规行为的发生。

4. 特殊情况处理：

   • 如果违规放置空调外机的行为涉及到多个行政机关的职责范围，或者存在职责不清的情况，可能需要通过协调机制或上级行政机关的指定来确定具体的处理机关。
   • 在某些特殊情况下，如违规行为对公共安全造成严重威胁或引发社会关注，相关行政机关可能会采取更迅速、更严厉的措施进行处理。

如果您在处理此类问题时遇到任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。作为专业律师，我将根据您的具体情况提供有针对性的法律建议和解决方案。