要防止公司财物被占为己有，关键在于建立健全的内部控制体系、加强员工法律意识教育以及及时采取法律手段维护公司权益。以下是从多个角度给出的具体建议：

1. 建立健全的内部控制体系：

   • 完善财务管理制度：确保公司有严格的财务管理流程，包括财务审批、报销、审计等环节，每一笔财务支出都需要有明确的记录和审批流程，防止个人随意挪用公司资金。
   • 实行职责分离：将财务、采购、销售等关键岗位的职责进行分离，避免一个人同时掌握多个关键环节，减少内部舞弊的机会。例如，采购人员不负责验收，验收人员不负责付款等。
   • 定期审计与盘点：定期对公司财物进行审计和盘点，确保账实相符。对于发现的差异，要及时查明原因，并采取相应的措施。

2. 加强员工法律意识教育：

   • 开展法律培训：定期组织员工参加法律培训，特别是关于职务侵占、贪污受贿等违法行为的法律后果，提高员工的法律意识。
   • 签订廉洁承诺书：要求员工签订廉洁承诺书，明确禁止侵占公司财物等违法行为，并规定相应的违约责任。
   • 建立举报机制：鼓励员工举报发现的内部舞弊行为，对于举报属实的员工给予奖励，并保护其免受报复。

3. 及时采取法律手段维护公司权益：

   • 收集证据：一旦发现公司财物被占为己有的情况，要立即收集相关证据，包括财务记录、交易凭证、监控录像等，为后续的法律行动提供支持。
   • 报警处理：对于涉嫌职务侵占、贪污受贿等违法行为的，要及时向公安机关报案，并配合公安机关的调查工作。
   • 提起民事诉讼：对于已经造成的损失，可以通过民事诉讼的方式要求侵占者赔偿公司的损失。在诉讼过程中，要充分利用法律手段，如申请财产保全、证据保全等，确保公司的权益得到最大程度的保护。

4. 其他预防措施：

   • 加强企业文化建设：营造诚信、正直的企业文化氛围，让员工从内心深处认同公司的价值观，减少内部舞弊的动机。
   • 引入外部监督：可以考虑引入外部审计机构或咨询公司对公司进行定期审计和评估，提供独立的监督意见，帮助公司及时发现并纠正问题。

在实际操作中，公司应根据自身情况制定具体的预防措施，并不断完善和调整。如果遇到具体的法律问题或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。作为专注于公司事务、合同纠纷领域的专业律师，我将能够为你提供更具体、更专业的法律帮助。