工会会费收取过多时，可通过以下步骤申请退回，具体分情况处理：
核实会费收取依据与标准
首先需确认工会会费的收取是否符合法律规定及工会章程。根据《中国工会章程》及《基层工会经费收支管理办法》，工会会费通常按职工工资收入的0.5%按月缴纳，且需明确会费用途（如职工活动、福利等）。若工会未公示收费标准、超比例收取或未说明用途，可能构成违规。
行动建议：要求工会提供收费依据（如章程条款、会员大会决议等），核对个人工资基数与实际扣费金额是否匹配。
与工会协商退款
若确认多收，可先向所在工会委员会（或工会小组）提出书面退款申请，说明多收事实、金额及依据。工会需在合理期限内（如15个工作日内）核查并答复。
法律依据：根据《工会法》第四十四条，工会应依法管理经费，接受会员监督。会员有权对经费使用提出意见。
示例话术：“根据《基层工会经费收支管理办法》第X条，我的月工资为X元，应缴会费为X元，但实际被扣X元，多扣部分请予退还。”
向上级工会或劳动监察部门投诉
若工会拒绝退款或未回应，可向上级工会组织（如区/县总工会）投诉，或向当地劳动保障监察大队举报。需提交证据（如工资条、扣费记录、工会收费通知等）。
流程提示：投诉时需明确工会名称、多收金额、时间范围，并附上协商记录作为辅助证据。
通过法律途径解决
若投诉无果，可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，主张工会返还多收会费。仲裁不收费，且裁决具有法律效力。
关键点：需在知道权益被侵害之日起1年内提出仲裁申请，逾期可能丧失胜诉权。
预防措施：建议定期核对工资条中的会费扣款，要求工会每年公示经费收支明细，避免类似问题再次发生。
如有进一步细节（如工会类型、扣费方式等），可补充说明，我会为您细化分析。