关于劳动合同期限延长的问题，首先明确结论：劳动合同期限的延长需遵循法定条件和程序，不能仅因双方自愿就随意延长至超出法定范围。对于您提到的“按规定延长9个月，因需要并双方自愿可延长3年”的情况，这通常不符合现行法律法规的规定。
法律依据与解析
劳动合同期限的法定限制：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
- 固定期限劳动合同的期限由用人单位与劳动者协商确定，但法律并未规定具体的最长或最短期限。然而，在延长劳动合同期限时，必须遵循法定条件和程序，不能违反法律的强制性规定。
劳动合同期限的延长条件：
- 劳动合同期限的延长通常需要在原合同期限届满前进行协商，并达成一致意见。
- 延长劳动合同期限的原因应当合法、合理，如因工作需要、劳动者表现优秀等。
- 延长后的劳动合同期限不得违反法律的强制性规定，如不得超过法定退休年龄等。
关于“双方自愿延长3年”的合法性：
- 即使双方自愿延长劳动合同期限，也必须遵守法律的强制性规定。如果原合同已经规定了明确的期限，并且没有法定事由（如劳动者患病或非因工负伤在规定的医疗期内、女职工在孕期产期哺乳期等）需要延长，那么双方不能随意延长至超出原合同期限的数倍（如从延长9个月直接延长至3年）。
- 此外，如果延长后的劳动合同期限违反了法律的强制性规定（如超过了法定退休年龄），那么该延长条款将是无效的。
实际操作建议
审查原劳动合同条款：
- 首先，需要仔细审查原劳动合同的条款，特别是关于合同期限、延长条件、解除条件等方面的规定。
协商并达成一致意见：
- 如果确实需要延长劳动合同期限，应当与劳动者进行协商，并达成一致意见。在协商过程中，应当明确延长的原因、期限、待遇等关键条款。
遵守法定条件和程序：
- 在延长劳动合同期限时，必须遵守法定条件和程序。例如，如果延长后的劳动合同期限涉及无固定期限劳动合同的签订，应当符合法律规定的签订条件。
签订书面协议：
- 延长劳动合同期限应当签订书面协议，并明确双方的权利和义务。书面协议应当作为原劳动合同的附件或补充协议，具有同等法律效力。
如果您在劳动合同期限延长方面遇到具体问题或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。我会根据您的具体情况，提供详细的法律建议和解决方案。