结论：公司对文员进行500元的处罚，仅因影响品牌形象而未造成经济损失，这一做法不合法。以下从多个角度进行分析：

1. 公司罚款权的法律限制

根据《劳动合同法》第四条及《行政处罚法》的相关规定，罚款属于行政处罚权，只能由国家机关依法行使。企业并非行政主体，无权设定罚款项目。因此，公司规章制度中规定的罚款条款（如“乐捐”、“罚款”等）因缺乏法律依据而无效。

2. 影响品牌形象是否构成处罚依据

即使文员的行为影响了公司品牌形象，但品牌形象受损并不属于法定处罚情形。公司若以此为由对员工进行罚款，缺乏法律依据，可能被认定为克扣工资。根据《劳动合同法》第三十八条，员工有权主张公司克扣工资，并要求支付经济补偿金。

3. 合法管理员工的替代方式

公司可通过以下合法方式管理员工，避免法律风险：

• 绩效考核：将员工行为与绩效挂钩，通过奖金浮动等方式激励或约束。
• 批评教育：对员工进行口头或书面警告，明确行为规范。
• 培训提升：针对员工行为问题，提供培训或指导，帮助其改进。

4. 可能的法律后果

若公司坚持对文员进行罚款，可能面临以下后果：

• 员工主张权利：员工可向劳动监察部门投诉，或申请劳动仲裁，要求公司返还罚款并支付经济补偿金。
• 公司声誉受损：违法罚款可能引发员工不满，影响公司内部团结及外部形象。

5. 建议

• 审查规章制度：公司应审查现有规章制度，删除违法罚款条款，确保合规性。
• 完善管理机制：通过合法方式管理员工，如绩效考核、培训等，提升员工行为规范。
• 与员工沟通：若员工行为确实影响公司利益，可与其沟通，寻求合理解决方案，而非直接罚款。

总结：公司无权因影响品牌形象而对员工进行罚款。建议公司通过合法方式管理员工，避免法律风险。如有进一步疑问，可直接向我咨询。