关于上市公司指引中股份公司召开股东会时董事、高管及董事会秘书的出席或列席问题，结论如下：
董事会秘书的出席或列席规定
- 出席为主：根据《上市公司治理准则》及相关上市公司指引，董事会秘书作为上市公司的高级管理人员，其职责包括筹备股东大会、处理信息披露事务等。在股份公司召开股东会时，董事会秘书通常应当出席，以确保会议的合规性、信息披露的准确性以及会议记录的完整性。
- 特殊情况列席：虽然董事会秘书一般应出席股东会，但在某些特定情况下（如董事会秘书因故无法出席，或会议议题不直接涉及董事会秘书职责时），可能由其他高级管理人员或指定人员列席会议，以履行相关职责或提供必要支持。然而，这种情况并非常态，且应确保会议的合规性和信息披露的准确性不受影响。
董事和高管的出席或列席规定
- 董事的出席：董事作为股份公司的决策机构成员，对股东会的决议具有表决权。因此，董事应当出席股东会，以履行其职责并参与公司重大事项的决策。
- 高管的列席：高管（如总经理、副总经理、财务负责人等）虽然不直接参与股东会的表决，但作为公司日常经营管理的负责人，他们通常应当列席股东会，以便了解股东会的决议和公司的重大事项，从而更好地执行股东会的决策并管理公司日常事务。然而，具体是否列席可能因公司章程或股东会决议而有所不同。
实际操作中的注意事项
- 公司章程的约定：股份公司的公司章程可能对股东会的召开程序、参会人员等作出具体规定。因此，在实际操作中，应首先查阅公司章程，以确定董事、高管及董事会秘书的出席或列席要求。
- 股东会决议的灵活性：股东会决议可以根据公司实际情况和需要，对参会人员作出灵活安排。例如，在特定议题下，股东会可能决定邀请特定高管列席会议以提供专业意见。
- 合规性和信息披露：无论董事、高管及董事会秘书是否出席或列席股东会，都应确保会议的合规性和信息披露的准确性。这包括会议记录的完整保存、决议的及时公告等。
建议：
- 对于上市公司而言，应严格按照相关法律法规和公司章程的规定召开股东会，并确保董事、高管及董事会秘书的出席或列席符合规定。
- 如遇特殊情况或疑问，建议及时咨询专业律师或相关监管机构，以确保会议的合规性和公司的稳健运营。
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