结论：关于欠4年房租共96000元，合同里规定违约金是5000元的情况下，要多少违约金合适，这并非一个固定答案，而是需要根据实际情况，从合同约定、实际损失、法律规定等多个角度进行综合考量。
分析：
合同约定角度：
- 合同是双方意思自治的体现，如果合同中明确规定了违约金为5000元，且该约定不违反法律、行政法规的强制性规定，也不显失公平，那么双方应当遵守这一约定。
- 在此情况下，如果房东要求承租人支付5000元违约金，是合理且合法的。
实际损失角度：
- 违约金的主要功能是补偿守约方的实际损失。如果房东因承租人拖欠房租而遭受的实际损失（如利息损失、重新寻找租客的费用等）远大于5000元，那么房东可以主张增加违约金。
- 反之，如果房东的实际损失小于5000元，虽然合同有约定，但承租人也可以尝试与房东协商减少违约金。
法律规定角度：
- 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。
- 这意味着，如果双方对违约金有争议，可以通过法律途径解决，由法院或仲裁机构根据实际情况进行调整。
建议：
- 协商解决：首先，建议房东和承租人进行友好协商，尝试就违约金的数额达成一致。这既可以节省时间和成本，也可以维护双方的关系。
- 法律途径：如果协商无果，房东或承租人可以选择通过法律途径解决争议。在此过程中，需要准备相关证据（如合同、房租支付记录、实际损失证明等）来支持自己的主张。
- 考虑实际损失：在主张或反驳违约金时，应充分考虑实际损失的情况。如果实际损失与合同约定的违约金相差较大，应及时提出调整请求。
示例计算（假设通过法律途径调整违约金）：
- 假设房东因承租人拖欠房租而遭受的实际损失为8000元（包括利息损失和重新寻找租客的费用等）。
- 根据法律规定，如果约定的违约金（5000元）低于实际损失（8000元），房东可以请求法院或仲裁机构增加违约金至实际损失的数额。
- 最终违约金的数额将由法院或仲裁机构根据实际情况进行裁决。
最后，关于违约金的合适数额，并非一成不变，而是需要根据具体情况进行综合考量。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。