针对您提出的“在公司办公室未经允许拍摄他人视频是否违法以及如何处理”的问题，以下是我为您提供的详细解答：
一、违法性分析
肖像权侵犯：
- 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，任何组织或个人未经肖像权人同意，不得制作、使用、公开其肖像。在公司办公室未经允许拍摄他人视频，若视频内容涉及他人的面部特征等可识别身份的信息，且未经被拍摄者同意，这很可能构成对肖像权的侵犯。
隐私权侵犯：
- 同样依据《中华人民共和国民法典》，自然人享有隐私权，包括不愿公开的私密空间、私密活动和私密信息等。如果拍摄行为发生在私人空间（如个人办公室、会议室等）或涉及不愿公开的私密信息，即使未用于营利，也可能构成对隐私权的侵犯。
二、特殊情况下的合法性
- 在某些特定情形下，如为了公司内部的正当管理需要（如安全监控、工作记录等），且拍摄行为合理、必要，且未侵犯被拍摄者的合法权益，可能不构成侵权。但这种情况需要严格符合法律法规的规定，并确保被拍摄者的知情权。
三、法律后果
民事责任：
- 被侵权人可以要求侵权人停止侵权行为，如下架删除上传的视频，并赔偿因侵权行为造成的损失，包括经济损失和精神损害赔偿等。
行政责任：
- 根据《中华人民共和国治安管理处罚法》的相关规定，偷窥、偷拍、窃听、散布他人隐私的行为，可能面临行政处罚，如拘留或罚款。
四、处理建议
立即停止侵权行为：
- 如果您或他人已经未经允许拍摄了他人视频，应立即停止拍摄，并删除已拍摄的视频内容。
与被拍摄者沟通：
- 主动与被拍摄者沟通，解释拍摄的原因和目的，并征求其意见。如果被拍摄者表示反对或要求删除视频，应立即满足其要求。
收集证据并准备应对：
- 如果被拍摄者提出侵权指控，应收集相关证据（如拍摄时间、地点、目的等）以证明自己的行为是否合法。同时，准备好应对可能的法律诉讼或行政处罚。
寻求法律帮助：
- 如果无法与被拍摄者达成一致，或面临法律诉讼或行政处罚，建议寻求专业法律帮助，如咨询律师或向当地法律援助机构求助。
五、预防措施
- 为了避免类似纠纷的发生，建议在公司内部制定明确的拍摄规定，明确拍摄的目的、范围、方式和程序等，并确保所有员工都了解并遵守这些规定。同时，加强员工的法律意识和隐私保护意识培训，共同营造一个和谐、文明的工作环境。
综上所述，未经允许在公司办公室拍摄他人视频是违法的，除非符合特定的合法使用情形。如果发生此类情况，应立即停止侵权行为，并与被拍摄者沟通解决。如果无法解决，应寻求法律帮助以维护自己的合法权益。