铺面合同到期后与房东沟通，核心在于明确双方意图、协商续租或退租条件，并确保沟通内容合法合规、留存书面证据。 以下从不同沟通目标出发，分情况说明具体操作及法律要点：

1. 若希望续租铺面

• 提前沟通：合同到期前至少1-2个月主动联系房东，表明续租意愿。根据《民法典》第734条，租赁期限届满，承租人继续使用租赁物，出租人未提出异议的，原租赁合同继续有效（转为不定期租赁），但为避免纠纷，建议提前协商续租条件。
• 协商条款：重点讨论租金调整（如市场价变动）、租赁期限（建议明确1-3年）、维修责任、违约责任等。例如，若房东要求涨租，可要求其提供周边同类铺面租金依据，避免不合理涨价。
• 书面确认：达成一致后，签订书面《续租协议》，明确原合同条款是否延续、变更内容及生效日期。口头约定可能因证据不足导致后续争议。

2. 若不续租，需退租

• 提前通知：按原合同约定时间（如到期前30日）书面告知房东不再续租，避免因未通知导致违约（如原合同约定“未提前通知需支付违约金”）。
• 房屋交接：
  • 恢复原状：若合同约定退租时需恢复铺面原状（如拆除自行装修部分），需按约定执行；若未约定，可与房东协商保留装修或折价补偿。
  • 设施检查：与房东共同检查房屋及附属设施（如水电、门窗）是否完好，拍照或录像留存证据，避免退租时被索赔。
• 费用结算：结清水电费、物业费等，要求房东退还押金（如有）。若房东以“房屋损坏”等理由扣押金，需核实是否属承租人责任，必要时可委托第三方鉴定。

3. 若房东提出不合理要求（如强制涨租、扣押金）

• 法律依据：
  • 租金调整：若原合同未约定到期后租金调整方式，房东单方大幅涨租可能缺乏依据，可协商或通过市场评估确定合理价格。
  • 押金退还：根据《民法典》第733条，租赁期限届满，承租人返还租赁物后，出租人应在合理期限内退还押金，除非合同明确约定扣减情形（如房屋损坏）。
• 应对方式：
  • 书面沟通：通过邮件、短信等书面形式明确反对不合理要求，并引用法律条款（如“根据《民法典》第X条，您的要求缺乏法律依据”）。
  • 留存证据：保存合同、沟通记录、缴费凭证等，以备后续维权。
  • 协商或诉讼：若协商无果，可向当地房管部门投诉或通过法院起诉，要求房东履行合同义务或赔偿损失。

4. 沟通中的通用注意事项

• 书面优先：所有协商内容尽量通过书面形式（如邮件、微信）确认，避免口头约定。
• 情绪管理：保持冷静，避免与房东发生冲突，以解决问题为导向。
• 专业支持：若涉及复杂条款（如优先续租权、装修补偿）或房东态度强硬，可咨询律师协助谈判或起草协议。

总结：铺面合同到期后的沟通需以“合法、明确、留证”为原则，根据续租或退租目标采取不同策略。若遇纠纷，可依据合同条款和法律规定主张权利，必要时通过法律途径解决。如有具体问题，可进一步向我咨询。