董事会可以书面方式召开。以下是对此问题的详细分析：
一、法律依据
根据《中华人民共和国公司法》的相关规定，董事会会议的召开方式并未被严格限定为必须现场召开。公司法赋予了公司章程一定的自治权，允许公司根据自身的实际情况和需要，在章程中规定董事会的召开方式。因此，如果公司章程明确规定了董事会可以书面方式召开，那么这种召开方式就是合法的。
二、书面召开的实际操作与注意事项
公司章程的明确规定：
- 公司章程是公司的“宪法”，它规定了公司的基本制度和运营规则。如果公司章程中明确规定了董事会可以书面方式召开，那么这一规定就具有法律效力，董事会应当遵守。
书面召开的程序要求：
- 即使公司章程允许书面召开董事会，也需要遵循一定的程序要求。例如，可能需要提前通知所有董事，并确保他们有机会在规定的时间内对议案进行审议和表决。
- 书面召开董事会时，应确保所有董事都能收到会议材料，并有机会提出意见或建议。这可以通过电子邮件、传真或其他书面方式进行。
表决权的行使：
- 在书面召开的董事会会议中，董事应通过书面方式行使表决权。这通常意味着董事需要在规定的期限内签署并返回表决票或决议书。
- 为了确保表决的真实性和有效性，可能需要采取一些额外的措施，如使用加密技术保护电子文件的安全，或者要求董事在签署文件时提供身份验证信息。
会议记录的保存：
- 书面召开的董事会会议同样需要制作会议记录，并妥善保存。会议记录应详细记录会议的召开时间、地点（如果是书面方式，可以注明为“书面召开”）、参会董事名单、审议的议案内容、表决结果等关键信息。
- 会议记录是公司重要法律文件之一，它对于证明董事会决策的合法性和有效性具有重要意义。
三、书面召开的优势与局限性
优势：
- 灵活性：书面召开董事会可以突破地域限制，使得分布在不同地区的董事都能参与会议。
- 效率：对于一些简单的议案或紧急事项，书面召开可以更快地形成决策，提高决策效率。
- 成本：减少了现场会议所需的交通、住宿等费用，降低了会议成本。
局限性：
- 沟通效果：书面方式可能无法像现场会议那样进行充分的沟通和讨论，有时可能导致误解或遗漏重要信息。
- 决策质量：对于一些复杂或敏感的议案，书面方式可能无法充分激发董事的思维和创造力，影响决策质量。
- 监督难度：书面召开董事会可能增加了对董事行为监督的难度，因为无法直接观察董事的表决过程和态度。
四、建议
- 完善公司章程：如果公司希望采用书面方式召开董事会，应在公司章程中明确规定相关程序和要求，以确保会议的合法性和有效性。
- 加强沟通与协调：在书面召开董事会时，应加强与董事的沟通与协调，确保他们充分理解议案内容并有机会提出意见或建议。
- 妥善保存会议记录：应妥善保存书面召开的董事会会议记录，以备未来可能出现的法律纠纷或审计需要。
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