员工自愿放弃签合同，这种行为在法律上是不被认可的，用人单位仍需承担签订书面劳动合同的法律责任。以下是对这一问题的详细分析：

1. 法律的强制性要求：

   • 根据《中华人民共和国劳动合同法》的明确规定，建立劳动关系时，应当订立书面劳动合同。这一规定是强制性的，旨在明确劳动者与用人单位之间的权利义务关系，保护双方的合法权益。
   • 即使员工表示自愿不签劳动合同，该声明也是无效的，因为它违反了法律的强制性规定。因此，无论员工是否自愿，用人单位都必须依法与员工签订书面劳动合同。

2. 用人单位的法律责任：

   • 若用人单位未能在用工之日起一个月内与员工签订书面劳动合同，将面临法律责任。根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条的规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
   • 这一规定旨在惩罚用人单位的违法行为，并保障劳动者的合法权益。如果用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，还视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同，并应当立即与劳动者补订书面劳动合同。

3. 用人单位的应对措施：

   • 积极签订劳动合同：用人单位应主动与员工签订书面劳动合同，明确双方的权利义务，避免未来可能出现的法律纠纷。
   • 保留证据：在签订劳动合同的过程中，用人单位应特别注意保留已经通知员工签订劳动合同以及员工拒绝签订等相关证据。这些证据在未来可能出现的法律纠纷中将起到关键作用。
   • 合法解除劳动关系：如果员工在用工之日起一个月内经书面通知后仍不与用人单位订立书面劳动合同，用人单位可以书面通知劳动者终止劳动关系。但在此情况下，用人单位无需向劳动者支付经济补偿，前提是必须确保已经履行了通知义务并保留了相关证据。

4. 特殊情况下的处理：

   • 如果员工确实存在特殊情况，如临时用工、非全日制用工等，可能不适用签订书面劳动合同的规定。但这种情况需要符合相关法律法规的规定，并且用人单位应确保员工的权益得到保障。
   • 对于已经存在事实劳动关系但未签订书面劳动合同的情况，用人单位应尽快与员工补签劳动合同，以避免法律风险。

总结与建议：

• 员工自愿放弃签合同并不免除用人单位签订书面劳动合同的法律责任。用人单位应依法与劳动者签订书面劳动合同，以保障双方的权益。
• 用人单位应加强对劳动合同管理的重视程度，完善内部管理制度，确保劳动合同的签订、续订和变更等手续合法有效。
• 在遇到员工拒绝签订劳动合同的情况时，用人单位应依法采取相应措施，并保留好相关证据，以维护自身的合法权益。

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