结论：在书面表述违法行为非企业安排、属于个人行为时，应清晰、准确地阐述事实，明确区分个人行为与企业行为，并可以附上相关证据或说明以支持表述。以下是一些具体的书面表述建议及法律分析：
一、书面表述建议
直接陈述事实：
- “经调查核实，该违法行为系员工XXX个人行为，非本公司安排或指示。”
- “本公司明确声明，XXX所涉违法行为与其在本公司的职务无关，纯属个人行为。”
详细阐述背景与情况：
- “在XXX事件中，涉事员工XXX在未经公司授权或知情的情况下，擅自实施了违法行为。该行为完全违背了公司的规章制度和职业道德，公司对此深感遗憾，并已采取相应措施进行处理。”
- “本公司一贯秉持合法经营的原则，对于XXX所涉违法行为，公司事先并不知情，也未从中获益。该行为系XXX个人利用公司资源或名义进行的非法活动，与公司无关。”
附上证据或说明：
- “为证明该违法行为非公司安排，特附上相关证据材料（如监控录像、聊天记录、员工证言等），以供查证。”
- “本公司已就此事向相关部门进行说明，并提供了详细的背景资料和证据，以证明该违法行为与本公司无关。”
二、法律分析
区分个人行为与企业行为的重要性：
- 在法律上，个人行为与企业行为有着明确的界限。企业仅对其授权或指示范围内的行为承担责任，而对于员工个人的违法行为，除非企业存在过错（如未尽到管理职责、提供违法工具等），否则一般不承担法律责任。
- 因此，在书面表述中明确区分个人行为与企业行为，对于维护企业形象、避免法律风险具有重要意义。
书面表述的法律效力：
- 书面表述作为证据的一种形式，具有法律效力。在发生法律纠纷时，书面表述可以作为证明企业立场和事实的依据。
- 因此，在撰写书面表述时，应确保内容真实、准确、完整，避免使用模糊或歧义的语言。
可能涉及的法律后果：
- 如果企业未能及时、准确地书面表述违法行为非企业安排、属于个人行为，可能会面临法律上的不利后果。例如，被误认为与企业有关而承担连带责任、遭受声誉损失等。
- 因此，企业应积极采取措施，及时、准确地书面表述相关事实，以维护自身合法权益。
进一步建议：在撰写书面表述时，建议咨询专业律师或法律顾问的意见，以确保表述的准确性和合法性。同时，企业应加强内部管理，完善规章制度，防止类似事件再次发生。如有任何法律疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。