在准备行政诉讼时，您一般不能直接向行政部门调取档案，但可以通过合法途径申请获取相关证据材料。具体分析如下：

1. 直接调取的局限性
   根据《中华人民共和国行政诉讼法》及相关规定，行政诉讼的证据收集遵循“谁主张，谁举证”原则，即原告（您）需自行提供证明行政行为违法的证据。但行政部门作为被告，其掌握的档案通常属于内部管理文件或涉及第三方权益，您无权直接要求行政部门提供档案。若行政部门拒绝配合，直接调取可能面临阻碍。

2. 合法获取证据的途径

   • 申请法院调取证据：若档案属于证明行政行为违法性的关键证据，且您因客观原因无法自行获取（如档案由行政部门保管、涉及国家秘密或个人隐私等），可在起诉时或诉讼中向法院提交《调取证据申请书》，由法院依职权调取。
     
   • 申请信息公开：若档案属于政府信息（如行政许可、处罚决定等），可依据《政府信息公开条例》向行政部门申请公开。若行政部门拒绝公开，可依法申请行政复议或提起行政诉讼，要求其履行公开职责。
     
   • 律师协助调查：若您委托律师，律师可持律师证、委托书、调查函等材料，向行政部门申请调取证据。部分地区允许律师通过司法协助程序获取档案，但需符合法定条件。

3. 注意事项

   • 证据关联性：申请调取的档案需与案件直接相关，且能证明行政行为违法或您的合法权益受损。
     
   • 程序合规性：需严格遵守法定程序（如申请期限、形式要求等），避免因程序瑕疵导致证据无效。
     
   • 保密义务：若档案涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私，需依法保密，不得擅自公开或传播。

建议：若您需要调取行政部门档案，可先尝试通过信息公开或律师协助获取；若仍无法获取，及时向法院申请调取证据，并说明档案的必要性及行政部门拒绝提供的理由。如有具体案件细节，可进一步向我咨询，我会结合实际情况为您制定策略。