在正式文件、需要明确责任归属或具有法律效力的文书场景下，通常需要签发人签字。具体来说，以下情况通常需要签发人签字：

1. 正式公文或文件：在政府机关、企事业单位等正式场合，发布的公文、通知、决定等文件，往往需要签发人签字以确认文件的正式性和有效性。签发人签字是文件生效的重要程序之一，表明文件已经经过相关负责人的审核和批准。
2. 合同或协议：在签订合同或协议时，双方当事人或其授权代表需要在文件上签字，以表示对合同或协议内容的认可和接受。签发人（在此场景下通常指一方当事人的代表或负责人）的签字是合同或协议成立并生效的关键要素之一。
3. 法律文书：如起诉状、答辩状、上诉状等法律文书，在提交给法院或其他司法机关时，通常需要签发人（即当事人或其代理人）的签字。这是为了确认文书的真实性和合法性，以及表明签发人对文书内容的负责态度。
4. 内部审批文件：在企业或组织内部，一些重要的决策、报告或申请等文件，在经过相关部门或领导的审批后，也需要签发人签字以确认审批结果和文件的正式性。
5. 具有特定法律效力的文书：如遗嘱、授权委托书等，这些文书在法律上具有特定的效力，需要签发人（即立遗嘱人、委托人等）的签字以确认其真实意愿和法律效力。