需要签发人的文件主要包括具有正式效力和特定行文规范的公文类文件，具体如下：

1. 上行文
   根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第六项规定，上行文（即下级机关向所属上级机关的行文）必须标注签发人。例如：
   

• 请示：下级机关请求上级批准事项时使用；
  
• 报告：下级向上级汇报工作、反映情况时使用。
  目的：明确公文责任主体，便于上级机关快速联系发文单位，确保公文流转的严肃性和可追溯性。

1. 特定平行文或下行文（视单位规定）
   部分单位可能要求涉及重要政策、重大事项的平行文（如函）或下行文（如通知、意见）标注签发人，尤其是当文件内容需明确责任主体时。例如：
   

• 跨部门协作的函件；
  
• 涉及人事任免、财务审批的通知。
  目的：强化文件权威性，避免推诿责任。

1. 内部管理文件（依单位制度）
   一些单位内部管理制度可能要求合同审批单、财务报销单等非正式公文标注签发人，以规范审批流程。例如：
   

• 合同签署前的内部审批表；
  
• 大额资金使用申请单。
  目的：完善内部管控，确保决策合规。

注意事项：

• 签发人应为发文机关的主要负责人或授权负责人，姓名需与职务对应；
  
• 联合行文时，需标注所有会签机关的签发人；
  
• 签发人标注位置通常在发文字号右侧，使用3号仿宋体字。
  

若您遇到具体文件类型或签发流程问题，可直接向我咨询，我会结合您的场景进一步分析。