申请违法消除被退回后，可按以下步骤处理：
- 核查退回原因
首先需明确申请被退回的具体原因，这是后续处理的关键。退回原因通常包括：
- 材料不全：如缺少关键证据（如行政处罚决定书、整改证明等）、申请书格式不符合要求（未签字/盖章、未填写完整信息等）；
- 主体不适格：例如非违法记录当事人本人申请（如企业申请需法定代表人或授权人办理，个人申请需本人到场或委托他人）；
- 不符合消除条件：根据《市场监督管理信用修复管理办法》等规定，违法记录消除需满足特定条件（如已履行处罚义务、整改到位、无其他违法行为等），若未满足则会被退回；
- 程序错误：如未通过指定渠道提交（如未在“国家企业信用信息公示系统”申请）、未在法定期限内提出（如行政处罚信息公示期未满即申请）。
建议：联系退回部门（如市场监管局、公安局等）的经办人员，要求出具书面退回说明或通过系统查询具体原因，确保后续处理有的放矢。
- 针对性补充材料或整改
根据退回原因，分情况处理：
- 材料不全：补充缺失的证据或文件。例如，若缺少整改证明，需联系处罚机关出具《整改完成确认书》；若申请书格式错误，需重新填写并签字盖章。
- 主体不适格：调整申请主体。如企业需由法定代表人或授权委托人办理，个人需本人到场或提供公证委托书。
- 不符合消除条件：需先满足条件再申请。例如，若因未缴纳罚款被退回，需先缴清罚款并取得缴费凭证；若因未整改到位，需完成整改并经处罚机关验收。
- 程序错误：纠正程序问题。如通过指定渠道重新提交申请，或等待公示期满后再申请（如行政处罚信息公示期一般为3年，特定情形可缩短至1年）。
注意：补充材料或整改后，需在申请书中明确说明“已针对退回原因完成补充/整改”，并附上相关证明，避免再次被退回。
- 重新提交申请并跟进
完成补充或整改后，需在法定期限内重新提交申请（如无期限限制，建议尽快提交）。提交后：
- 保留提交凭证：如系统提交记录、邮寄回执等，证明已按时申请；
- 主动跟进进度：通过电话、系统查询等方式联系经办部门，确认是否收到申请、是否需要补充材料；
- 申请听证或复议（如需）：若认为退回决定违法或不合理（如处罚机关未说明理由、程序违法），可在收到退回通知后60日内申请行政复议，或6个月内提起行政诉讼，通过法律途径维护权益。
提示：部分地区支持“信用修复承诺制”，即申请人承诺已满足条件并提交书面承诺，处罚机关可先行受理并公示，后续抽查。若符合条件，可咨询是否适用该制度以加快流程。
总结：申请违法消除被退回后，需先核查原因，再针对性补充材料或整改，最后重新提交并跟进。若对退回决定有异议，可通过行政复议或诉讼维权。如有具体案件细节（如处罚类型、退回原因等），可进一步向我咨询，我会结合实际情况提供更精准的建议。