核心结论：下位承租人若需办理房屋租赁备案，需分情况处理，具体如下：

1. 原承租人配合解除备案并协助新备案
   若原承租人愿意配合，流程为：

   • 解除原备案：原承租人与房东共同到房屋所在地的房管部门（或通过线上平台）办理原租赁合同备案注销手续，需提供原备案证明、双方身份证明、解除合同协议等材料。
     
   • 签订新合同并备案：下位承租人与房东签订新的租赁合同，携带新合同、双方身份证明、房屋产权证明等材料，重新申请备案。
     法律依据：根据《商品房屋租赁管理办法》第十四条，房屋租赁合同变更、解除或终止的，当事人应在30日内办理备案变更或注销手续。

2. 原承租人不配合，下位承租人直接与房东备案
   若原承租人拒绝配合（如失联或故意拖延），下位承租人可：

   • 要求房东出具证明：让房东提供书面说明，证明原租赁合同已解除（如通过协商、法院判决等），并同意与下位承租人签订新合同。
     
   • 直接备案：携带新合同、房东证明、房屋产权证明、双方身份证明等材料，向房管部门申请备案。部分地区可能要求公示原合同解除情况，需以当地政策为准。
     风险提示：若原承租人主张合同未解除（如未收到通知或存在纠纷），下位承租人可能面临备案被撤销的风险，建议优先通过协商或诉讼确认原合同解除。

3. 原承租人未备案，下位承租人直接备案
   若原租赁合同未备案（但未到期），下位承租人只需与房东签订新合同并备案即可，无需处理原合同备案问题。但需注意：

   • 房东义务：根据《商品房屋租赁管理办法》第十九条，房东有义务配合承租人办理备案，否则可能面临罚款。
     
   • 备案效力：备案是行政管理要求，不影响租赁合同本身的效力，但未备案可能影响子女入学、公积金提取等权益。

操作建议：

• 优先与原承租人、房东协商，明确合同解除和备案变更责任；
  
• 备案前核实房屋产权及原合同状态，避免纠纷；
  
• 各地备案流程和材料要求可能不同，建议提前咨询当地房管部门或向我进一步确认。
  

如有其他细节需补充（如原合同解除方式、地区特殊政策等），可直接向我咨询。