关于固定合同更改为按实际结算的说明撰写，核心在于明确变更内容、变更原因、生效时间及双方的权利义务，以下是一个撰写说明的框架及要点：

1. 标题与称谓：

   • 标题应明确为“关于XX合同结算方式变更的说明”。
   • 称谓部分应写明合同双方的全称或简称，以及说明的接收方。

2. 变更背景与原因：

   • 简要阐述原合同的基本情况，包括合同名称、签订时间、原结算方式等。
   • 明确说明变更结算方式的原因，如市场变化、项目实际情况调整、双方协商一致等。示例：“鉴于项目实际执行过程中，工作量及成本发生较大变化，为更合理地反映项目实际情况，保障双方权益，经友好协商，决定对原合同中的结算方式进行变更。”

3. 变更内容：

   • 详细描述变更后的结算方式，包括但不限于结算周期、结算依据、结算金额的计算方法等。示例：“变更后的结算方式为按实际完成工作量进行结算，每月末根据实际完成的工作量及双方确认的单价计算当月应结算金额。”
   • 若涉及价格调整机制，也应明确说明，如“单价将根据市场原材料价格波动情况进行相应调整，调整周期及幅度由双方另行协商确定。”

4. 生效时间与过渡安排：

   • 明确变更的生效时间，可以是即日生效、某个特定日期生效或满足一定条件后生效。
   • 若变更涉及过渡期，应说明过渡期的安排，包括过渡期内的结算方式、双方的权利义务等。

5. 双方权利义务：

   • 阐述变更后双方的权利义务，特别是与结算相关的权利义务，如付款义务、提供结算资料的义务等。
   • 强调双方应遵守的诚信原则、保密义务等。

6. 争议解决：

   • 说明在变更过程中或变更后如发生争议，双方应如何解决，如协商、调解、仲裁或诉讼等。

7. 其他条款：

   • 根据实际情况，可以添加其他需要说明的条款，如变更的书面确认要求、变更的撤销条件等。

8. 结尾与签署：

   • 结尾部分应表达双方对变更的认可及对未来合作的期望。
   • 双方应签署并加盖公章，以确认变更的有效性。

示例说明：

关于XX项目合同结算方式变更的说明

致：XX公司（以下简称“甲方”）
由：XX公司（以下简称“乙方”）

鉴于甲乙双方于XXXX年XX月XX日签订了《XX项目合同》（以下简称“原合同”），原合同中约定的结算方式为固定总价结算。现因项目实际执行过程中，工作量及成本发生较大变化，为更合理地反映项目实际情况，保障双方权益，经友好协商，决定对原合同中的结算方式进行变更，具体说明如下：

## 一、变更内容：

1. 结算方式变更为按实际完成工作量进行结算。
2. 每月末根据实际完成的工作量及双方确认的单价计算当月应结算金额。
3. 单价将根据市场原材料价格波动情况进行相应调整，调整周期及幅度由双方另行协商确定。

## 二、生效时间：

本变更自双方签署本说明之日起生效。

## 三、双方权利义务：

1. 甲方应按约定时间支付结算款项。
2. 乙方应按时提供结算资料，确保结算的准确性和及时性。
3. 双方应遵守诚信原则，不得隐瞒或虚报工作量及成本。

## 四、争议解决：

如双方在变更过程中或变更后发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

## 五、其他：

本说明一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_________           乙方（盖章）：_________

日期：XXXX年XX月XX日           日期：XXXX年XX月XX日

在撰写说明时，务必确保内容清晰、准确，避免使用模糊或歧义的语言。如有需要，可以咨询专业律师进行审核，以确保说明的合法性和有效性。若您在撰写过程中有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。