结论前置：交通事故结案时，双方是否需要在场主要取决于事故责任认定和赔偿事宜是否达成一致。法律并未明确规定必须双方同时在场，但为确保结案的合法性和有效性，通常需双方签字确认或通过其他方式确认结案事宜。以下从不同情况为您详细分析：

1. 交通事故责任认定阶段

   • 不需要双方同时在场：交通警察会根据事故现场勘查、调查取证等情况，依据相关法律法规和事实证据来确定事故责任，并制作交通事故责任认定书。只要相关证据充分、事实清楚，交警部门可以依法作出责任认定，并通过法定程序送达给双方当事人。例如，如果事故现场有监控录像、证人证言等充分证据，交警部门可以直接根据这些证据作出责任认定，无需双方同时在场。
   • 送达与生效：责任认定书作出后，交警部门会通过直接送达、邮寄送达等方式送达给双方当事人。如果一方当事人拒绝签收，不影响责任认定的生效。

2. 交通事故损害赔偿调解阶段

   • 建议双方都在场：若选择通过交警部门或其他调解机构进行调解，双方在场更有利于沟通和协商。如一方无法亲自到场，可委托代理人参加，代理人需携带授权委托书。例如，双方对赔偿金额有争议时，在场可以更直接地表达自己的诉求和理由，有助于调解机构更准确地把握双方的真实意图，从而提出更合理的调解方案。
   • 缺席处理：若一方不到场且未委托代理人，调解机构可根据具体情况另行安排调解时间或提出调解方案供双方后续考虑。

3. 诉讼阶段

   • 不一定需要双方同时在场：若纠纷最终通过诉讼解决，法院可根据法律规定进行缺席审理。当事人可委托律师或其他代理人代为参加诉讼。例如，如果一方因工作原因无法亲自出庭，可以委托律师代为出庭，律师会根据当事人的授权和法律规定进行诉讼活动。

4. 双方达成一致的情况

   • 如果双方对事故责任认定无异议，并在赔偿等相关事宜上达成一致意见，那么其中一方可以代为办理结案手续，但需提供相应的授权材料以证明代理资格。例如，双方可以签订一份赔偿协议，明确赔偿金额、支付方式等，然后由一方代表双方去交警部门办理结案手续。

5. 双方存在分歧的情况

   • 若双方在责任认定或赔偿等方面存在争议，一般需要双方都到场进行协商调解。协商不成时，可能需要通过诉讼等法定程序来处理。例如，如果一方认为责任认定不公正，或者对赔偿金额不满意，那么双方需要到场进行协商，如果协商不成，可以通过诉讼来解决争议。

6. 特殊情况处理

   • 在某些特殊情况下，如一方因特殊原因确实无法到场，可通过委托代理人的方式来完成结案手续。例如，如果一方因生病住院无法亲自到场，可以委托其家属或律师代为办理结案手续。
   • 随着科技的发展，一些地区可能提供线上处理方式，以便双方更加便捷地解决交通事故结案问题。例如，双方可以通过线上平台进行协商、签订赔偿协议等，无需亲自到场。

法律依据与实际操作：

• 虽然法律上未明确规定交通事故结案必须双方都在场，但《道路交通事故处理程序规定》等法规要求结案时需双方签字确认。
• 为确保结案的合法性和有效性，双方在实际操作中通常还是需要到场签字或采取其他方式（如线上确认）来确认结案事宜。

建议：

• 在处理交通事故结案时，建议当事人提前了解当地相关规定和流程，以便更加顺利地解决问题。
• 无论何种情况，都应确保结案程序的合法性和有效性，避免因程序问题导致后续纠纷。

如果您在处理交通事故结案过程中遇到任何问题，或者需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。