离职后，用人单位拖欠报销费用本身就属于不合法的行为。员工有权要求用人单位及时报销，若用人单位拒不报销，员工可依法采取相应措施维护自身权益。以下是对这一问题的详细分析：
法律层面的分析
有约定从约定：
- 如果公司的规章制度或与员工签订的协议中明确规定了离职后的报销期限，那么只要超过这个规定期限未支付报销费用，就可能构成违法。例如，公司规定离职后15个工作日内完成报销支付，超过此期限未支付即违反了公司规定，员工有权要求公司支付报销费用，并可能要求公司承担因逾期支付而产生的额外费用或损失。
无约定的合理期限判断：
- 在没有明确约定的情况下，通常可以认为离职后30日左右是一个合理的报销支付期限。这是因为员工离职时通常会完成工作交接等手续，公司有足够的时间在这段时间内对报销费用进行审核和支付。
- 当然，这个期限并非绝对，还需考虑具体情形，如报销金额及复杂程度、公司内部流程等因素。如果报销金额较大、涉及的事项较为复杂，公司可能需要更长一点的时间来处理，但一般也不应超过60日。同时，即使公司内部审批流程复杂，也应尽力在合理时间内完成报销支付，否则可能构成违法。
法律后果与应对措施
如果用人单位拖欠离职员工的报销费用，员工可以采取以下途径维护自己的权益：
协商：
- 首先尝试与用人单位进行沟通，要求支付拖欠的报销费用。这是解决纠纷最直接且成本最低的方式。在协商过程中，员工可以明确表达自己的诉求，并要求用人单位给出具体的支付时间和方式。
投诉：
- 如果协商无果，员工可以向当地的劳动监察部门反映情况。劳动监察部门有权责令用人单位限期支付报销费用，若用人单位逾期仍不支付，还可能被责令加付赔偿金。员工在投诉时，应提供充分的证据来支持自己的主张，如报销单据、审批流程截图、与财务或相关负责人的沟通记录等。
申请仲裁：
- 若投诉未能解决问题，员工可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。在仲裁过程中，员工可以要求用人单位支付拖欠的报销费用，并可要求用人单位支付因拖欠报销费用给自己造成的经济损失，如利息损失、交通费等。仲裁裁决具有法律效力，用人单位必须履行。
法律诉讼：
- 如果仲裁结果仍未能满足员工的合法权益，员工可以向人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，员工需要提供充分的证据来支持自己的主张，并可能需要承担一定的诉讼费用。但一旦胜诉，员工将获得法律上的强制执行力，用人单位必须按照判决支付报销费用及可能产生的其他费用。
实际操作建议
- 保留证据：在整个过程中，员工应确保保留所有相关证据，如报销单据、审批流程截图、与财务或相关负责人的沟通记录等。这些证据将在后续的协商、投诉、仲裁或诉讼过程中发挥重要作用。
- 保持冷静和理性：在处理纠纷时，员工应保持冷静和理性，避免情绪化的行为或言论。这有助于更好地解决问题，并维护自己的合法权益。
- 寻求专业帮助：如果员工对法律程序或相关法规不熟悉，可以寻求专业律师的帮助。律师将提供具体的法律建议和支持，帮助员工更好地维护自己的权益。
综上所述，离职后用人单位拖欠报销费用是不合法的行为。员工应根据实际情况采取合适的措施来维护自己的合法权益，并确保在整个过程中保留好相关证据。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。