分公司私刻总公司公章被总公司发现，分公司及相关责任人员将可能面临刑事处罚、民事赔偿责任以及行政处罚，总公司应立即采取一系列措施来维护自身权益并防止损失扩大。以下是对此问题的详细分析：
一、法律后果
刑事处罚
- 根据《中华人民共和国刑法》第二百八十条，伪造公司印章的行为构成犯罪，可判处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金。情节严重的，还可能面临三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金的处罚。法院会根据具体犯罪情节，如伪造印章的使用目的、造成的后果严重程度等，在上述量刑幅度内进行裁判。
民事赔偿责任
- 对总公司：私刻公章往往给总公司带来经济损失和声誉损害。分公司及其相关责任人员需对总公司因私刻公章行为遭受的直接经济损失（如合同纠纷产生的赔偿款、公关费用等）承担赔偿责任。
- 对合同相对方等第三方：若分公司利用私刻公章与第三方签订合同并造成损失，分公司和相关责任人员需对第三方承担民事赔偿责任，包括因合同无效或无法履行而给第三方带来的直接经济损失。
行政责任
- 根据《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十二条，伪造公司印章的行为可由公安机关处以十日以上十五日以下拘留，并可并处一千元以下罚款；情节较轻的，处五日以上十日以下拘留，并可并处五百元以下罚款。
- 此外，私刻公章行为严重扰乱企业登记管理秩序，登记机关可根据具体情况采取吊销分公司营业执照等处罚措施。
二、总公司应采取的措施
收集与固定证据
- 总公司应全面收集涉及私刻公章的所有证据，包括但不限于书面材料（如合同、协议、函件等）、视听资料（如监控录像、录音等）以及证人证言（知晓情况的员工或第三方提供的书面或口头证言）。
向公安机关报案
- 总公司应携带相关证据材料（包括公司营业执照副本、法定代表人身份证明、授权委托书及收集到的证据）前往当地公安机关报案。详细陈述私刻公章的情况，积极配合警方的调查工作，以便尽快立案并展开侦查。
登报声明公章作废
- 在报案后，为避免因他人继续使用私刻公章给公司带来法律风险，总公司应在当地有影响力的报纸上刊登公章作废声明，明确公司名称、原公章编号（如有）及作废信息。
民事追偿
- 若私刻公章行为给总公司造成了经济损失或名誉损害，总公司可依法提起民事诉讼，要求侵权者承担赔偿责任。需梳理损失范围，提供充分证据证明损失与私刻公章行为之间的因果关系。
加强内部管理
- 总公司应深刻反思并采取有效措施加强公章管理，包括但不限于完善公章使用审批制度、安装公章使用监控设备、定期对公章进行检查和盘点以及加强员工法律教育和培训等。
三、预防措施
建立健全印章管理制度
- 总公司应制定明确的印章管理制度，规范印章的刻制、保管、使用和审批流程，确保印章的合法、规范使用。
提高法律意识
- 加强员工的法制教育，提高员工对私刻公章违法性的认识。让员工了解私刻公章的法律后果，增强守法意识。
强化内部监督
- 总公司应设立专门的监督机构或岗位，对印章的使用进行定期检查和审计。及时发现并纠正违规使用印章的行为。
建立应急机制
- 制定应对私刻公章行为的应急预案，一旦发现此类行为，立即启动应急机制，及时采取措施防止损失扩大，并配合相关部门进行调查处理。
作为总公司，面对分公司私刻公章的情况，应迅速而全面地采取行动，通过法律手段维护自身权益，同时加强内部管理，确保公章的安全与合规使用。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。