集体合同订立后，用人单位必须在双方首席代表签字之日起10日内报送劳动行政部门进行审查，劳动行政部门自收到集体合同文本之日起15日内未提出异议的，集体合同即行生效。以下是对这一问题的详细分析：

报送时间与要求

1. 报送期限：根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关规定，集体合同或专项集体合同在双方首席代表签字后，用人单位有义务在10日内将合同文本报送至劳动行政部门进行审查。这一时间限制是确保合同能够及时得到官方认可，从而保障双方权益的重要步骤。

2. 报送材料：在报送过程中，用人单位需要准备的材料包括集体合同送审登记表（或区域性、行业性集体合同送审登记表）以及集体合同的正本。这些材料的提交是为了让劳动行政部门能够全面了解合同内容，进而进行合规性审查。

审查期限与效力

1. 审查期限：劳动保障行政部门在收到集体合同文本后，有15日的审查期限。在这段期间内，如果行政部门未对合同内容提出异议，那么该集体合同即被视为合法有效，自动生效。

2. 法律效力：一旦集体合同生效，它不仅对企业具有法律约束力，同时也对企业的全体职工产生法律效力。这意味着合同中的条款和条件必须得到双方的严格遵守和执行。

特殊情况处理

如果由于某种原因，用人单位未能在规定期限内完成集体合同的报送，那么在后续报送时，应当以书面形式向劳动行政部门说明延迟报送的具体原因。这一要求旨在确保即使出现意外情况，也能保持报送流程的透明度和合规性。

法律建议

1. 及时报送：用人单位应严格按照法律法规的要求，在集体合同签订后及时报送劳动行政部门进行审查，以确保合同的合法性和有效性。

2. 准备充分：在报送前，用人单位应确保合同内容合法合规，并准备好所有必要的报送材料，以便劳动行政部门能够高效地完成审查工作。

3. 关注审查结果：在报送后，用人单位应密切关注劳动行政部门的审查结果，如果收到异议或修改建议，应及时与职工代表协商并进行修改。

4. 遵守合同条款：一旦集体合同生效，用人单位和职工都应严格遵守合同中的各项条款和条件，以维护双方的合法权益。

如果您在集体合同订立、报送或审查过程中遇到任何问题，或者需要进一步的法律咨询和帮助，请随时向我咨询。