单位要求提交续签合同申请书，主要是出于规范管理、明确双方意愿以及保障合法权益的考虑。以下从几个方面为您详细解释：

一、规范管理流程

单位要求提交续签合同申请书，是内部管理流程的一部分。通过书面申请的形式，单位可以系统地记录和管理合同续签的相关信息，包括续签的时间、期限、条款变更等，确保合同管理的规范性和有序性。

二、明确双方续签意愿

续签合同申请书是双方表达续签意愿的重要方式。对于员工或合作方而言，提交申请书可以明确表达自己希望继续与单位合作的意愿；对于单位而言，收到申请书后，可以及时了解对方的续签需求，为后续的协商和决策提供依据。

三、保障合法权益

1. 对于员工：

   • 提交续签合同申请书可以确保自己的续签意愿被单位正式记录，避免因口头沟通而产生的误解或遗漏。
   • 在申请书中，员工可以明确提出自己对续签合同的期望和要求，如薪资待遇、工作时间等，为后续的协商提供基础。
   • 如果单位拒绝续签或续签条件不合理，员工可以依据申请书和相关法律法规，维护自己的合法权益。

2. 对于单位：

   • 要求提交续签合同申请书，可以确保单位在续签合同前，对合作方或员工的工作表现、业务能力等进行全面评估，为决策提供依据。
   • 通过申请书，单位可以明确了解合作方或员工的续签需求和期望，为后续的协商和条款调整提供方向。
   • 在续签过程中，单位可以依据申请书和相关法律法规，确保合同条款的合法性和有效性，避免潜在的法律风险。

四、促进双方沟通与合作

续签合同申请书也是双方沟通与合作的重要桥梁。在提交申请书的过程中，双方可以就续签合同的条款、期限等进行充分沟通和协商，确保合同内容符合双方的利益和需求。这种沟通与合作有助于增强双方的信任和默契，为未来的合作奠定良好的基础。

实际操作建议

• 提前准备：在合同到期前，提前了解单位的续签政策和流程，准备好续签合同申请书。
• 内容详实：在申请书中，详细阐述自己的工作表现、成就以及对续签合同的期望和要求，确保内容真实、完整。
• 及时提交：按照单位的要求，及时提交续签合同申请书，避免因延误而影响续签进程。
• 保持沟通：在提交申请书后，与单位保持密切沟通，及时了解续签进展和结果。

概括起来，单位要求提交续签合同申请书是出于规范管理、明确双方意愿以及保障合法权益的考虑。通过遵循相关流程和注意事项，双方可以更加顺利地完成合同续签工作。