结论:仅让老板去开发票但未使用该发票报销这一行为本身通常不违法,不过需要结合具体情况判断是否存在其他违法情形。以下从不同角度为你详细分析:
从发票管理规定角度
- 合法获取发票:让老板去开发票,如果老板是按照正常的交易流程,基于真实的业务往来向税务机关申请开具发票,且发票的内容、金额等与实际交易相符,那么获取发票这一行为是合法的。例如,公司购买了一批办公用品,老板根据实际交易情况让商家开具了相应金额的发票,这是符合发票管理规定的。
- 未报销不违法:仅仅获取了发票但没有使用该发票进行报销,不存在虚开发票、骗取税款等违法行为。因为发票报销通常涉及到财务处理和税务申报等方面,如果没有进行报销操作,就不会对国家的税收征管和企业的财务管理造成不良影响。
从潜在风险角度
- 可能涉及虚开发票的嫌疑:如果让老板开发票的行为背后存在不真实的交易,即使没有用于报销,也可能涉嫌虚开发票。例如,为了增加公司成本、减少利润从而少缴企业所得税,虚构交易让老板开具发票,这种行为是违法的。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,为他人与自己开具与实际经营业务情况不符的发票,属于虚开发票的行为,会面临罚款等处罚,情节严重的还可能构成犯罪。
- 发票保管风险:虽然未使用发票报销,但如果发票保管不善,导致发票丢失、被盗用等情况,可能会给公司带来一定的麻烦。例如,发票丢失后可能需要按照规定进行登报声明等处理,增加了公司的管理成本;如果发票被盗用,不法分子可能会利用该发票进行虚假报销等违法行为,公司可能会因此承担一定的法律责任。
建议
- 确保交易真实:在让老板开发票时,一定要确保存在真实的业务交易,避免涉及虚开发票等违法行为。
- 妥善保管发票:即使不用于报销,也要按照公司的财务管理制度妥善保管发票,防止发票丢失、被盗用等情况的发生。
如果你在发票管理或其他法律方面还有其他疑问,欢迎随时向我咨询。