拖欠工资书面报告的核心目的是清晰陈述事实、明确诉求并固定证据，以下是撰写要点及模板参考：

一、核心结构与内容要点

1. 标题与抬头

   • 标题：《关于XX公司拖欠工资的书面报告》（明确事由）
     
   • 抬头：致XX公司负责人/人力资源部/劳动监察部门（根据接收方调整）
     

2. 员工基本信息

   • 姓名、身份证号、联系方式、入职时间、岗位、劳动合同期限等（证明劳动关系及主体资格）。
     

3. 拖欠事实陈述

   • 时间范围：明确拖欠的起止月份（如“2023年1月至2023年5月”）；
     
   • 金额明细：列明每月应发工资、实发工资、拖欠金额（附工资条或银行流水截图）；
     
   • 拖欠原因：注明公司主张的拖欠理由（如“资金周转困难”“经营异常”等，若无合理理由需强调）；
     
   • 沟通记录：简述曾与公司协商的经过（如“于2023年6月5日与公司财务部沟通，对方承诺于6月15日补发，但未履行”）。
     

4. 法律依据与诉求

   • 法律依据：引用《劳动合同法》第30条（用人单位应及时足额支付劳动报酬）、《劳动保障监察条例》第26条（拖欠工资的行政处罚）；
     
   • 诉求清单：
     
     • 要求公司于X日内补发拖欠工资XX元；
       
     • 支付拖欠工资25%的经济补偿金（依据《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》第3条，部分地区适用）；
       
     • 若涉及解除劳动合同，可要求支付经济补偿金（按工作年限，每满1年支付1个月工资）。
       

5. 证据清单

   • 劳动合同、工资条、银行流水、考勤记录、与公司沟通的录音/聊天记录等（注明证据名称、形式及证明目的）。
     

6. 结尾与署名

   • 表明“若公司未在X日内回复或解决，将依法向劳动监察部门投诉/申请劳动仲裁”；
     
   • 员工签字、日期，并附联系方式。
     

二、模板示例

《关于XX公司拖欠工资的书面报告》
致XX公司人力资源部：

本人张三（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），于2020年3月1日入职贵司，担任销售部经理，劳动合同期限至2025年2月28日。现就贵司拖欠工资事宜报告如下：

1. 拖欠事实：

   • 2023年1月至2023年5月，贵司未按时发放工资，累计拖欠金额共计人民币25,000元（详见附件1：工资条及银行流水）；
     
   • 2023年6月5日，本人与财务部李四沟通，对方承诺于6月15日补发，但截至报告日仍未支付。
     

2. 法律依据与诉求：

   • 根据《劳动合同法》第30条，贵司应足额支付劳动报酬；
     
   • 要求贵司于2023年6月30日前补发拖欠工资25,000元，并支付经济补偿金6,250元（25,000元×25%）；
     
   • 若未按时解决，本人将依法向劳动监察部门投诉并申请劳动仲裁。
     

3. 证据清单：

   • 附件1：2023年1-5月工资条、银行流水；
     
   • 附件2：2023年6月5日与财务部李四的沟通录音。
     

请贵司于收到本报告后3日内书面回复解决方案，否则本人将采取进一步法律措施。

报告人：张三
日期：2023年6月20日
联系电话：XXXXXXXXXXX

三、注意事项

1. 语言简洁客观：避免情绪化表述，聚焦事实与法律；
   
2. 一式多份：公司、劳动监察部门、本人各留存一份；
   
3. 及时行动：若公司未回应，需在拖欠发生之日起1年内申请劳动仲裁（逾期可能丧失胜诉权）。
   

如有其他细节需补充或法律程序疑问，可直接向我咨询。