用人单位在职工遭遇职场性骚扰时,应积极履行以下法定义务,协助职工维权:
立即启动内部调查程序
用人单位需在接到投诉后24小时内成立专项调查组,成员应包括HR、法务及职工代表(如涉及管理层)。调查需全程书面记录,包括时间、地点、证人证言及证据材料(如聊天记录、监控录像)。若骚扰行为属实,应在3个工作日内出具书面处理决定,包括但不限于警告、调岗、降薪或解除劳动合同。
提供法律支持与证据协助
用人单位应主动为受害职工提供法律文书模板(如投诉信、证据清单),并协助调取内部监控、考勤记录等客观证据。若职工需报警或提起民事诉讼,用人单位需配合出具加盖公章的《情况说明》,明确陈述骚扰事实及处理结果。根据《民法典》第1010条,用人单位未采取合理措施防止性骚扰的,需承担连带赔偿责任。
保护职工隐私与职场安全
调查期间应严格保密受害职工信息,避免二次伤害。可临时调整工作安排(如远程办公、调换工位),确保职工远离加害者。若加害者拒不改正,用人单位应依据《劳动合同法》第39条立即解除劳动合同,且无需支付经济补偿。
协助申请人身安全保护令
若骚扰行为升级为威胁、跟踪等暴力行为,用人单位应陪同职工向法院申请保护令,并提供办公场所地址、加害者职务信息等必要材料。保护令签发后,用人单位需配合执行,如禁止加害者进入特定区域。
职工维权路径补充说明:
特别提醒:用人单位若存在包庇、隐瞒骚扰行为,或迫使职工“私了”的,将面临行政处罚(如罚款、停业整顿)及民事赔偿连带责任。建议用人单位每年组织反性骚扰培训,并修订员工手册明确零容忍政策。
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