当公司出现不符合分红程序的情况时，作为股东或相关方，您可以遵循以下详细步骤来处理，以维护自身的合法权益：
一、初步沟通与了解
与管理层沟通：
- 首先，尝试与公司管理层进行直接沟通，了解不分红或分红程序不符合规定的具体原因。
- 表达您对分红程序的关切，以及期望公司能够按照既定程序进行分红的意愿。
寻求内部共识：
- 在沟通的基础上，尝试与管理层达成共识，看是否能够通过内部调整或协商解决分红程序的问题。
二、查阅公司章程与协议
审查分红政策：
- 仔细查阅公司章程和股东协议中关于分红政策、程序及条件的详细约定。
- 确认公司是否违反了这些约定，以及您作为股东在分红方面的具体权益。
明确权益与义务：
- 根据公司章程和协议，明确公司在分红方面应承担的义务，以及您作为股东应享有的权益。
三、请求查阅财务资料与审计
查阅财务报表：
- 作为股东，您有权要求查阅公司的财务会计报告等资料，以了解公司的盈利状况和资金流向。
- 通过查阅财务报表，您可以判断公司是否具备分红的条件。
提议审计：
- 如果您对公司提供的财务资料真实性有疑虑，可以提议聘请专业审计机构进行审计。
- 审计结果将为您提供更准确的财务信息，有助于您判断公司是否违反了分红程序。
四、请求召开股东会
正式提议召开会议：
- 根据公司章程的规定，正式提议召开股东会会议，专门讨论分红程序的问题。
- 在提议中明确会议的目的、议程和预期结果。
参与表决与记录：
- 在股东会会议上，就分红程序的问题进行讨论和表决。
- 保留好会议记录和相关证据，以备后续可能需要采取的法律行动。
五、行使特定法律权利
股权收购请求：
- 如果公司连续五年盈利但未向股东分配利润，且符合《公司法》第七十四条的规定，您可以请求公司按照合理价格收购您的股权。
利润分配请求权诉讼：
- 如果公司有盈利且符合分红条件，但恶意不分红或分红程序不符合规定，您可以向人民法院提起利润分配请求权诉讼。
- 在诉讼中，您需要提供充分的证据证明公司违反了分红程序，以及您作为股东应享有的分红权益。
六、寻求法律援助与提起诉讼
咨询专业律师：
- 在采取任何法律行动之前，建议咨询专业律师，了解详细的法律程序和可能遇到的风险。
- 律师将为您提供专业的法律建议，帮助您制定合适的维权策略。
正式起诉：
- 如果协商无果且符合法定条件，您可以依法向人民法院提起诉讼，维护自己的合法权益。
- 在诉讼过程中，您需要积极配合律师的工作，提供必要的证据和资料。
总结与建议：
面对公司不符合分红程序的情况，您应保持冷静、理性，并采取适当的措施来维护自己的权益。通过充分了解公司章程和法律规定，查阅财务资料，请求召开股东会，行使特定法律权利，以及寻求法律援助和提起诉讼等途径，您可以有效地维护自己的分红权益。在整个过程中，保持与公司的良好沟通，并寻求专业法律支持是至关重要的。