单位发函在一定条件下是具有法律效力的，但具体效力取决于函件的内容、形式以及出具的具体情境。以下是对这一问题的详细分析：
一、单位发函具有法律效力的情形
内容明确且具有承诺性质：
- 当单位发函中包含明确的承诺、同意履行某种义务等内容，且符合法律规定的条件时，该函件可能构成有效的合同要约或承诺，对双方产生法律上的拘束力。例如，单位向供应商明确表示同意按特定条件购买货物，此函件可视为合同承诺，双方的买卖合同关系因此成立。
行使法定权利：
- 单位在法律赋予的权利范围内发函，如依法解除劳动合同的通知函，只要符合《劳动合同法》等法律法规的程序和实质条件，该函件即具有相应的法律效力，能产生解除劳动合同的法律后果。
作为证据使用：
- 单位发函在涉及纠纷时，可作为证明相关事实的证据。即使函件本身不直接创设权利义务关系，其内容也能证明双方曾就某些事项进行沟通、协商，或一方对某些事实的承认。例如，货款支付的催告函能证明债权人曾向债务人主张权利，可能在诉讼时效方面产生中断效果。
辅助合同履行：
- 在合同履行过程中，双方通过函件对合同内容进行补充、变更或解释，这些函件在双方达成一致后，成为合同的一部分，辅助合同的履行，并具备相应的法律效力。
二、影响函件法律效力的关键因素
内容合法性：
- 函件内容必须合法，不违反法律的强制性规定，也不违背公序良俗，这是函件具备法律效力的前提。
真实意愿的体现：
- 函件必须真实反映单位的意愿，没有受到欺诈、胁迫等不正当手段的影响，确保函件内容的真实性。
形式要求：
- 函件的形式应当符合法律规定的要求，如加盖单位公章等。虽然公章不是决定函件法律效力的唯一因素，但它是判断函件真实性和合法性的重要依据。在缺乏公章的情况下，如果函件由单位法定代表人或得到明确授权的人员签署，且内容真实合法，同样可能具有法律效力。
具体情境：
- 函件的法律效力受具体情境的影响。例如，行政机关的函件在行政管理活动中可能具有较高法律效力，而企业间的普通函件则相对较弱。此外，涉及重大事项的函件，如重大合同变更、员工权益重大调整等，通常需要更加严格的程序和形式要求。
三、特殊情况下的考量
- 在某些特殊情况下，如果双方已经通过其他方式确认了函件的真实性和合法性，或者在实际履行过程中已经认可了该函件，那么即使函件在形式上存在瑕疵（如未加盖公章），也可能产生法律效力。例如，单位通过内部会议、正式邮件等形式再次确认函件内容，或双方在实际履行中已按函件执行且无异议。
四、建议
- 确保内容合法合规：在撰写和发送函件时，单位应确保函件内容合法合规，不违反法律法规的强制性规定，不违背公序良俗。
- 真实反映单位意愿：函件应真实反映单位的意愿和决策，避免存在虚假或误导性信息。
- 符合形式要求：在可能的情况下，尽量加盖单位公章或由法定代表人签署函件，以增强其真实性和合法性。
- 保留证据：在发送函件时，单位应保留好相关证据（如邮寄凭证、电子邮件发送记录等），以备在涉及纠纷时证明函件已有效送达给相关主体。
综上所述，单位发函在一定条件下是具有法律效力的。为确保函件的法律效力，单位在撰写和发送函件时应遵守相关法律法规，谨慎表达真实意愿，并确保函件内容明确、合法、合理。同时，注意函件的形式要求，以避免因形式瑕疵而影响其法律效力的认定。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。