仲裁证据使用扫描件在多数情况下是可以的，但具体还需根据证据类型和仲裁机构的要求来确定。以下是对这一问题的详细分析：

1. 扫描件作为证据的合法性：

   • 在法律上，证据的形式多种多样，包括书证、物证、视听资料、电子数据等。扫描件，作为原始证据的电子化复制件，其本质属于电子数据或书证的范畴（取决于原始证据的性质）。
   • 根据《中华人民共和国仲裁法》及相关证据规则，只要扫描件能够真实反映原始证据的内容，且没有违反法律禁止性规定或损害他人合法权益，就可以作为证据使用。

2. 扫描件作为证据的有效性：

   • 真实性：扫描件必须真实反映原始证据的内容，不能经过篡改或伪造。如果扫描件存在篡改或伪造的情况，其将失去作为证据的资格。
   • 关联性：扫描件必须与案件事实具有关联性，即能够证明案件中的某个事实或争议点。如果扫描件与案件事实无关，那么它即使真实也无法作为有效证据。
   • 合法性：扫描件的获取方式必须合法，不能侵犯他人的合法权益或违反法律禁止性规定。例如，通过非法手段获取的扫描件将不被仲裁机构采纳。

3. 仲裁机构对扫描件的要求：

   • 不同的仲裁机构可能对扫描件作为证据的具体要求有所不同。有些仲裁机构可能要求扫描件必须清晰可辨，且能够与原始证据进行比对验证。
   • 在某些情况下，仲裁机构可能要求当事人提供扫描件的原始载体（如U盘、光盘等）或要求当事人对扫描件进行公证，以增强其证明力。

4. 实践建议：

   • 提前了解仲裁机构要求：在提交扫描件作为证据前，建议当事人提前了解仲裁机构对证据形式的具体要求，以确保扫描件能够被仲裁机构采纳。
   • 保留原始证据：尽管扫描件可以作为证据使用，但原始证据仍然具有更高的证明力。因此，建议当事人在提交扫描件的同时，尽量保留原始证据以备不时之需。
   • 增强证明力：如果可能的话，当事人可以通过公证、鉴定等方式增强扫描件的证明力，使其更有可能被仲裁机构采纳。

举例说明：假设在一起劳动争议仲裁案件中，劳动者提交了一份劳动合同的扫描件作为证据。如果这份扫描件清晰可辨，且能够真实反映原始劳动合同的内容，同时劳动者能够证明该扫描件是通过合法手段获取的，那么这份扫描件就有可能被仲裁机构采纳作为有效证据。

总结与提醒：仲裁证据使用扫描件在多数情况下是可行的，但具体还需根据证据类型和仲裁机构的要求来确定。如果你在准备仲裁证据时遇到任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。