在火灾发生时，如果当事人不在场，并不意味着必须等待其出现才能处理火灾相关事宜。处理火灾及其后续事宜通常依据的是紧急情况下的应对措施和法律规定，而非特定当事人的在场与否。以下是从不同角度对此问题的详细分析：

1. 紧急情况下的应对措施：

   • 在火灾等紧急情况下，首要任务是确保人员安全，及时疏散人群，并采取必要的灭火措施。这些行动通常由消防部门、物业管理人员或现场的其他人员负责，而不需要等待特定当事人的出现。
   • 如果火灾造成了财产损失或人员伤亡，相关部门（如消防、公安等）会立即展开调查，以确定火灾原因和责任。这一过程也不依赖于特定当事人的在场。

2. 法律责任与后续处理：

   • 火灾发生后，如果涉及财产损失或人员伤亡，相关责任方（如房东、租户、物业等）可能需要根据法律规定承担相应的法律责任。这些责任的确定和追究通常基于火灾原因的调查结果和相关证据，而不是特定当事人的在场。
   • 如果当事人因火灾而遭受损失，他们有权向责任方提出索赔。索赔过程通常涉及与责任方的协商、提供证据以及可能的法律诉讼。在这一过程中，当事人的在场并不是必需的，因为他们可以通过代理人或律师来代表自己进行索赔。

3. 特殊情况下的处理：

   • 如果火灾发生在特定场所（如住宅、商业场所等），且当事人是该场所的所有者或使用者，那么他们可能需要配合相关部门的调查工作，并提供必要的证据和信息。然而，这并不意味着他们必须亲自到场；在许多情况下，他们可以通过书面声明、视频通话或其他方式来提供所需的信息。
   • 如果当事人因火灾而被困或受伤，那么救援和医疗救助将是首要任务。在这种情况下，等待当事人出现显然是不现实的，也是不负责任的。

建议：

• 在火灾发生时，首要任务是确保人员安全，并及时采取灭火和疏散措施。
• 如果涉及财产损失或人员伤亡，应立即报警并配合相关部门的调查工作。
• 如果当事人因火灾而遭受损失，他们应尽快咨询专业律师以了解自己的权利和索赔途径。
• 在任何情况下，都不应因等待特定当事人的出现而延误火灾的应对和后续处理工作。

如果您在火灾相关事宜上遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。