未在协议书上盖章证明怎么写-李立律师|法行宝
2026-04-30 合同纠纷

未在协议书上盖章的证明,一般可以这样撰写,核心在于清晰说明盖章缺失的情况及原因,并确保内容真实、合法:

  1. 标题与称谓:

    • 标题可写为“关于未在XX协议书上盖章的情况说明”或“未盖章证明”。
    • 称谓部分,根据接收证明的对象,可写为“致XX公司/XX部门/XX个人”等。
  2. 正文内容:

    • 协议基本信息:首先,简要介绍协议的基本情况,包括协议名称、签订日期、双方当事人等。
    • 未盖章情况说明:明确说明该协议书未加盖公章(或合同专用章等)的具体情况,如“本协议书因XX原因,未能在签订时加盖我方公章”。
    • 原因阐述:详细阐述未盖章的原因,这可以是内部流程问题、印章管理问题、特殊情况下的紧急签署等。确保原因真实、合理,且能够被接收方理解。
    • 法律效力确认:如果协议书虽然未盖章,但双方已经实际履行或部分履行,或者有其他证据证明双方的真实意思表示,可以在证明中说明这一点,以确认协议的法律效力。例如,“尽管本协议书未加盖公章,但双方已按照协议内容实际履行,且均无异议,因此该协议具有法律效力”。
    • 补救措施或承诺:如果可能,可以提出补救措施,如“我方将尽快补盖公章,并将盖章后的协议书送达贵方”或“我方承诺,未盖章不影响本协议书的法律效力及双方的权利义务”。
  3. 结尾部分:

    • 表达诚意与期望,如“希望贵方能够理解并接受本情况说明,继续履行协议义务,共同维护双方的合法权益”。
    • 署名与日期,由出具证明的单位或个人签字(或盖章,如果可能的话),并注明日期。

示例:


关于未在《合作协议书》上盖章的情况说明

致XX公司:

我方与贵方于XXXX年XX月XX日签订了《合作协议书》(以下简称“本协议”),就XX事项达成合作意向。然而,因我方内部印章管理流程调整,导致本协议在签订时未能及时加盖我方公章。

尽管如此,双方已按照本协议内容开始实际履行合作义务,且均无异议。我方确认,未盖章不影响本协议书的法律效力及双方的权利义务。为确保协议的正式性与规范性,我方将尽快完成内部流程,补盖公章,并将盖章后的协议书送达贵方。

希望贵方能够理解并接受本情况说明,继续履行协议义务,共同维护双方的合法权益。

此致 敬礼!

[出具证明单位/个人名称] [日期]


在撰写此类证明时,请务必确保内容真实、合法,并尽可能提供充分的证据来支持你的说法。如果有任何疑问或需要进一步的法律建议,请随时向我咨询。