若发现组织部在职务晋升中存在不公平公正的情况，可通过以下方式搜集证据，以维护自身合法权益：

1. 书面文件类证据

   • 晋升公告与文件：仔细留存组织部发布的职务晋升相关公告、通知、方案等文件。这些文件通常会明确晋升的条件、标准、程序等关键信息，通过对比自身情况与文件要求，若发现自身符合条件却未被晋升，或者发现晋升过程与文件规定不符，这些公告和文件就能成为证明不公平公正的重要依据。例如，文件中规定晋升需具备一定年限的工作经验和特定项目成果，而自己满足这些条件却未被考虑，公告和文件就能佐证这一不公平现象。
   • 个人档案材料：整理自己的工作履历、业绩考核报告、获奖证书等能证明自身工作能力和业绩的材料。这些材料可以清晰地展示自己在工作中的表现和贡献，与晋升人员的相关材料进行对比，若自身业绩明显优于晋升人员，却未获得晋升机会，就能说明晋升过程可能存在不公平。比如，自己连续多年业绩考核优秀，且有多个重要项目成果，而晋升人员业绩平平，通过对比个人档案材料，可突出不公平之处。
   • 会议记录与决议：如果职务晋升过程中有相关的会议讨论和决议，尝试获取这些会议记录。会议记录可能会记录下晋升讨论的过程、各方的意见以及最终的决策依据。若会议记录中存在不合理的因素，如某些不符合晋升条件的人员被强行通过晋升，或者对符合条件的人员存在无端否定等情况，都能作为不公平公正的证据。

2. 证人证言类证据

   • 同事的陈述：与了解职务晋升情况的同事进行沟通，询问他们是否知晓晋升过程中存在的不公平现象。如果同事愿意提供证言，可以请他们详细描述所观察到的情况，如看到某些人有特殊关系而获得晋升优势，或者在评审过程中存在不公正的评分等。同事的证言可以从侧面证明晋升过程的不公平公正，但要注意证人证言的真实性和可靠性，最好能有多个同事的证言相互印证。
   • 上级或相关人员的透露：有时候上级领导或其他参与晋升评审的人员可能会无意中透露一些关于晋升不公平的信息。如果与这些人有交流的机会，可以委婉地询问相关情况，并记录下他们的言论。但要注意获取这类证据的方式要合法合规，不能采用威胁、利诱等不正当手段。

3. 视听资料类证据

   • 录音录像：如果在职务晋升相关的会议、讨论等场合，在合法的前提下进行录音录像，记录下评审过程中的言论和行为。例如，在评审会议中，有人明确表示因为某人与领导有亲属关系而给予高分，或者对某些符合条件的人员进行贬低和打压，这些录音录像资料可以直接证明晋升过程存在不公平公正的情况。但要注意，在进行录音录像时，要遵守法律法规和道德规范，不得侵犯他人的合法权益。
   • 聊天记录：保存与职务晋升相关的聊天记录，如工作群中的讨论、与相关人员的私信等。聊天记录中可能会涉及到晋升的内部消息、不公平的操作暗示等内容。例如，有人在工作群中暗示某些人会因为特殊关系而获得晋升，或者私下与他人交流时透露评审过程中的不公正行为，这些聊天记录都可以作为证据使用。

4. 其他证据

   • 投诉举报材料：如果之前已经向相关部门或单位进行过投诉举报，保存好投诉举报的信件、邮件、传真等材料，以及相关部门的回复和处理意见。这些材料可以证明自己已经对不公平公正的晋升情况提出了异议，并且反映了相关部门的处理态度和结果。如果相关部门的处理不作为或者处理结果不合理，也能进一步说明职务晋升过程中存在问题。
   • 对比数据与案例：收集同单位或其他类似单位职务晋升的相关数据和案例，进行对比分析。如果发现本单位在职务晋升中存在与常规情况不符的现象，如晋升人员的年龄、学历、业绩等指标与以往或其他单位有明显差异，且无法合理解释，就可以作为不公平公正的间接证据。例如，通过对比发现本单位本次晋升人员的平均业绩低于以往晋升人员，且存在一些业绩较差但因其他不明原因晋升的情况，就能说明晋升过程可能存在问题。

在搜集证据的过程中，一定要注意证据的合法性、真实性和关联性。合法获取的证据才具有法律效力，真实的证据才能准确反映情况，与职务晋升不公平公正事实相关的证据才能起到证明作用。同时，要及时对搜集到的证据进行整理和保存，以便在需要时能够及时提供。如果对证据的搜集和使用存在疑问，可以直接向我咨询。