结论:续签合同两份都留在公司这一做法是不合规的,正常情况下,合同应当一式多份,由双方当事人各执一份,以确保双方权益。以下从不同角度为你详细分析:
合同留存的基本原则
在合同签订及续签过程中,遵循的基本原则是合同双方各执一份合同原件,这是保障双方权益、明确双方权利义务的重要基础。如果续签合同两份都留在公司,那么员工将无法持有自己的合同原件,这在后续可能出现的纠纷中,会使员工处于不利地位,难以有效维护自己的合法权益。
可能的法律后果
应对措施与建议
特殊情况说明
虽然一般情况下合同应当双方各执一份,但也存在某些特殊情况下,合同可能由一方统一保管,如涉及商业秘密或需要高度保密的合同。然而,即便在这种情况下,公司也应当采取其他措施确保员工的知情权,如提供合同摘要、允许员工查阅等,而不是简单地剥夺员工持有合同原件的权利。
总结与建议:续签合同两份都留在公司是不合规的,员工应当积极维护自己的合法权益,要求公司提供合同副本或采取其他措施确保自己的知情权。如果公司拒绝配合,员工可以通过协商、投诉或寻求法律援助等途径来解决问题。如果你在此过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律帮助,请直接向我咨询。