职务侵占罪中，谅解书是有用的，它可以在量刑时作为从轻处罚的情节予以考虑。以下是对这一问题的详细分析：
一、谅解书在职务侵占罪中的法律地位
在职务侵占罪的案件中，谅解书是受害方对犯罪嫌疑人行为表示谅解的正式文件。根据我国刑法及相关司法解释，积极赔偿被害人经济损失并取得谅解的，法院在量刑时可以从宽处理。这一原则同样适用于职务侵占案件，犯罪嫌疑人或被告人若能退还侵占财物并获得被害方谅解，法院通常会将其作为酌定从轻处罚的情节。
二、谅解书对量刑的具体影响
从轻处罚的法律依据：
- 根据《中华人民共和国刑事诉讼法》及相关司法解释，犯罪嫌疑人、被告人真诚悔罪，通过赔偿损失、赔礼道歉等方式获得被害人谅解的，可以从宽处理。谅解书作为双方和解的书面证明，是司法机关考虑从宽处理的重要依据。
悔罪态度的体现：
- 谅解书不仅是经济赔偿的证明，更是犯罪嫌疑人悔罪态度的直接反映。这种态度对于司法机关评估其人身危险性和再犯可能性至关重要，有助于争取更轻的刑罚，如缓刑等。
法律程序中的考量因素：
- 在侦查阶段，谅解书可能影响公安机关的羁押措施；在审查起诉阶段，检察机关会将谅解书作为判断案件是否符合不起诉条件的重要参考；在审判阶段，法院会将其作为量刑时的酌定情节予以考虑。
三、谅解书获取的条件与实际操作
获取条件：
- 被害人或被害单位在感受到犯罪嫌疑人或被告人的真诚悔罪态度后，基于自身意愿，可以出具谅解书。这通常发生在犯罪嫌疑人或被告人通过实际行动（如退赔全部或部分侵占的财物）积极弥补因其职务侵占行为给被害方造成的经济损失，并以诚恳的态度赔礼道歉时。
实际操作建议：
- 犯罪嫌疑人或被告人应积极主动争取被害人或被害单位的谅解。例如，案发后第一时间主动与被害方沟通，如实交代犯罪事实和侵占财物的去向，全力配合追赃挽损工作等。同时，应寻求专业律师的帮助，以确保谅解书的合法性和有效性，并制定合适的辩护策略。
四、谅解书的局限性
不免除刑事责任：
- 谅解书虽可作为从宽处理的依据，但并不意味着完全免除刑事责任。其只是在量刑时的一个考量因素，不能替代法律的其他规定。
犯罪情节的限制：
- 对于严重职务侵占犯罪，即使获得谅解，犯罪嫌疑人仍需承担相应刑事责任。谅解书只能在一定范围内减轻刑罚，而不能完全免除。
五、撰写谅解书的要点
若犯罪嫌疑人或被告人希望获得谅解书，应确保谅解书的内容真实、合法、有效。以下是一些撰写谅解书的要点：
- 明确双方信息：包括谅解人（受害单位或个人）和被谅解人（犯罪嫌疑人）的详细信息。
- 事实陈述：简要而客观地描述职务侵占的具体事实，包括时间、金额、方式等关键细节。
- 悔罪与赔偿情况：强调被谅解人的悔罪态度，如主动投案、积极退赔等，并详细列出已完成的赔偿金额、方式及进度。
- 谅解表示：明确表达谅解人对被谅解人行为的谅解，并说明谅解的原因和考虑因素。
- 请求事项：向司法机关提出请求，希望基于被谅解人的悔罪和赔偿情况，给予从轻、减轻处罚。
- 签字盖章：谅解书应由谅解人（如果是单位，则需法定代表人或授权代表）签字，并加盖公章以确保其法律效力。
总结来说，职务侵占罪中谅解书是有用的，它可以在量刑时作为从轻处罚的情节予以考虑。但谅解书并非决定性因素，法院会综合考虑犯罪情节、悔罪态度、社会危害程度以及是否有再犯可能等多种因素来作出裁决。因此，在处理职务侵占案件时，应充分重视谅解书的价值与意义，并寻求专业律师的帮助以确保其合法性和有效性。