若分部工程验收时总监无法到场，可采取以下措施来应对：

1. 依据合同与法规处理：

   • 首先，应仔细审查施工合同中关于工程验收的条款，特别是关于总监到场验收的具体规定。如果合同中有明确约定总监必须到场，而总监因故无法到场，那么应按照合同约定的程序处理，比如是否可以委托其他具备相应资质的人员代为验收，或者是否需要重新安排验收时间等。
   • 同时，也要参考相关法律法规，如《建设工程质量管理条例》等，了解对于工程验收的具体要求和程序，确保处理方式符合法律规定。

2. 与建设单位沟通协商：

   • 总监无法到场时，应及时与建设单位进行沟通，说明情况，并协商解决方案。建设单位可能根据实际情况，同意由其他具备相应资质的人员代为验收，或者同意延期验收。
   • 在沟通过程中，应保持诚信和透明，提供充分的理由和证据，以取得建设单位的理解和支持。

3. 安排替代人员或延期验收：

   • 如果建设单位同意，可以安排其他具备相应资质和经验的人员代为进行验收工作。替代人员应熟悉验收标准和程序，确保验收工作的顺利进行。
   • 如果建设单位不同意替代人员验收，或者因其他原因无法立即进行验收，那么应与建设单位协商延期验收的时间，并确保延期验收不会对整个工程进度造成过大影响。

4. 记录并保留证据：

   • 在整个处理过程中，应详细记录与建设单位的沟通情况、协商结果以及采取的措施等，并保留相关证据，如邮件、短信、通话记录等。这些证据在后续可能出现的纠纷中将起到重要作用。

5. 考虑法律后果与风险防范：

   • 如果因总监无法到场而导致验收延误或未能通过，可能会引发一系列法律后果，如工期延误赔偿、工程质量责任等。因此，在处理过程中应充分考虑这些法律后果，并采取相应的风险防范措施。
   • 例如，可以与建设单位签订补充协议，明确因总监无法到场而导致的验收延误或未能通过的责任承担方式，以降低法律风险。

若在处理过程中遇到复杂情况或不确定如何操作，建议直接向我咨询。作为专业律师，我将根据具体情况提供详细的法律建议和解决方案，帮助你妥善处理分部工程验收中总监无法到场的问题。