长期未回岗的解除劳动关系文件撰写需严谨规范，核心要点如下，并附模板供参考：

1. 文件性质与法律依据
   解除劳动关系文件属于单方解除劳动合同的通知书，需符合《劳动合同法》第三十九条（严重违反规章制度）或第四十条（客观情况重大变化）等法定情形。若员工长期未回岗构成旷工，通常适用第三十九条第二款“严重违反用人单位的规章制度”。

2. 文件核心要素

   • 标题：明确为《解除劳动合同通知书》
     
   • 主体信息：员工姓名、身份证号、部门、岗位等基本信息
     
   • 事实依据：
     
     • 具体未回岗时间（如“自2023年X月X日起未到岗工作”）
       
     • 公司已履行的告知义务（如多次电话、书面催告记录）
       
     • 规章制度依据（如《员工手册》第X条“连续旷工X日视为严重违纪”）
       
   • 解除依据：明确引用《劳动合同法》第三十九条第二款
     
   • 生效时间：注明“自送达之日解除”或“自X年X月X日解除”
     
   • 后续义务：
     
     • 工资结算至解除日
       
     • 社保、公积金缴纳截止时间
       
     • 要求员工限期办理工作交接及离职手续
       
   • 送达方式：建议通过EMS邮寄（留存邮寄凭证）或当面签署回执
     

3. 风险防范要点

   • 程序合法性：
     
     • 确保规章制度已通过民主程序制定并公示（如职工代表大会讨论、员工签收记录）
       
     • 解除前需通知工会（如公司设有工会）
       
   • 证据链完整性：
     
     • 保留催岗通知、旷工记录、规章制度签收页等证据
       
     • 避免在文件中承认“自动离职”等表述（可能被认定为协商解除）
       
   • 经济补偿排除：因员工过错解除的，无需支付经济补偿金，但需在文件中明确“公司无需支付任何补偿”
     

附：参考模板

解除劳动合同通知书  

致：XXX（员工姓名）  
身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX  

经查实，您自2023年X月X日起未经批准擅自离岗，截至本通知发出之日已连续旷工XX日，严重违反公司《员工手册》第X条“连续旷工3日视为自动离职”之规定。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二款，公司决定自本通知送达之日解除与您的劳动合同。  

现通知如下：  
1. 双方劳动关系于2023年X月X日解除；  
2. 您需于2023年X月X日前办理工作交接及离职手续；  
3. 工资结算至2023年X月X日，社保及公积金缴纳至X月；  
4. 公司无需支付任何经济补偿。  

本通知一式两份，公司留存一份，通过EMS（单号：XXXXXXXX）寄送至您户籍地址，视为送达。  

XXX公司（盖章）  
2023年X月X日  

注意事项：

• 若员工处于医疗期、女职工三期等特殊保护期，解除可能违法，需提前评估风险
  
• 地方性法规（如《江苏省劳动合同条例》）可能有额外程序要求，需结合属地规定调整
  
• 如有争议，建议同步准备仲裁应对方案，包括证据清单、答辩策略等
  

如需进一步优化文件或处理后续争议，可直接向我咨询具体细节。