未结清解除劳动关系证明怎么写-周燕萍律师|法行宝
2026-03-08 劳动纠纷

未结清解除劳动关系证明应当包含以下核心内容,并按照规范格式书写:

  1. 标题与称谓
    标题明确为“解除劳动关系证明”,称谓部分写明接收单位或个人(如“致:XXX公司/部门”或“兹证明”)。

  2. 双方主体信息
    需清晰列明用人单位全称、统一社会信用代码、地址及法定代表人姓名;劳动者姓名、身份证号、岗位及入职离职日期。例如:
    “甲方(用人单位):XXX公司,统一社会信用代码:XXX,地址:XXX,法定代表人:XXX。
    乙方(劳动者):XXX,身份证号:XXX,岗位:XXX,入职日期:XXXX年XX月XX日,离职日期:XXXX年XX月XX日。”

  3. 解除劳动关系的原因与依据
    需明确解除原因(如协商一致、劳动者主动离职、用人单位单方解除等),并引用具体法律条款或合同约定。例如:
    “根据《劳动合同法》第三十六条,甲乙双方协商一致解除劳动合同。”
    或“因乙方严重违反公司规章制度(《员工手册》第X条),甲方依据《劳动合同法》第三十九条单方解除劳动合同。”

  4. 未结清事项的说明
    此为证明核心部分,需详细列明未结清的工资、加班费、经济补偿、奖金、未休年假补偿等具体金额及计算方式,并注明支付期限。例如:
    *“截至离职日,乙方尚有以下款项未结清:

    • 工资:XXXX元(计算方式:基本工资XXX元×未付月数X);
    • 加班费:XXXX元(计算方式:周末加班X小时×1.5倍时薪+法定节假日加班X小时×3倍时薪);
    • 经济补偿:XXXX元(计算方式:工作年限X年×月工资XXX元)。
      上述款项将于XXXX年XX月XX日前支付至乙方指定账户(账号:XXX)。”*
  5. 其他约定与声明

    • 声明双方权利义务终止,无其他劳动争议(如有争议需注明“除本证明列明事项外,双方无其他劳动争议”);
    • 注明证明用途(如“本证明仅用于办理离职手续,不作为其他用途”);
    • 落款处加盖用人单位公章,由法定代表人或授权代表签字,并注明日期。

注意事项:

  • 真实性:内容需与实际情况一致,避免虚假陈述引发法律风险;
  • 明确性:未结清事项需具体到金额、计算方式及支付时间,避免模糊表述;
  • 合法性:解除原因及补偿标准需符合《劳动合同法》规定,否则可能被认定为违法解除;
  • 保存备份:用人单位和劳动者均应留存证明原件,以备后续争议时作为证据。

示例模板:

解除劳动关系证明  

兹证明,甲方(用人单位):XXX公司(统一社会信用代码:XXX)与乙方(劳动者):XXX(身份证号:XXX)于XXXX年XX月XX日解除劳动关系,具体事项如下:  

1. 解除原因:双方协商一致(《劳动合同法》第三十六条)。  
2. 未结清款项:  
   - 工资:XXXX元(计算方式:XXX);  
   - 经济补偿:XXXX元(计算方式:XXX)。  
   上述款项将于XXXX年XX月XX日前支付至乙方账户(账号:XXX)。  
3. 双方确认:除本证明列明事项外,无其他劳动争议。  

本证明一式两份,甲乙双方各执一份。  

甲方(盖章):XXX公司  
法定代表人/授权代表签字:XXX  
日期:XXXX年XX月XX日  

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