民营企业采购负责人吃回扣是违法的，可能承担民事责任、行政责任乃至刑事责任。以下是对此问题的详细分析：
一、法律责任分析
民事责任
- 违反忠实义务：采购负责人作为公司员工，有义务对公司忠诚，不得损害公司利益。接受回扣即违反了这一义务，公司有权要求其返还因吃回扣获得的不当利益。
- 赔偿损失：若因采购负责人吃回扣导致公司遭受经济损失，如采购到质次价高的物资，采购负责人还需承担赔偿责任。这体现了民法对契约精神和诚实信用原则的保护。
行政责任
- 商业贿赂处罚：根据《中华人民共和国反不正当竞争法》的相关规定，采购负责人收受回扣构成商业贿赂，破坏了市场竞争秩序。监督检查部门可依法没收违法所得，并处以罚款，情节严重的甚至吊销营业执照。这显示了法律对市场公平竞争环境的维护。
刑事责任
- 非国家工作人员受贿罪：若采购负责人利用职务便利，索取或非法收受他人财物，为他人谋取利益，且数额较大（一般起点为六万元），则构成非国家工作人员受贿罪。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，将面临有期徒刑、拘役及罚金等刑事处罚。这凸显了刑法对职务廉洁性的严格保护。
- 受贿罪（针对特定主体）：如果采购负责人属于国有企业、国有公司等国有单位中从事公务的人员，或国有单位委派到非国有单位从事公务的人员，且利用职务便利收受回扣，则可能构成受贿罪，面临更严厉的刑事处罚。
二、回扣与正常折扣的区别
- 回扣：通常涉及账外暗中的支付，是违法的。它破坏了市场的公平竞争环境，损害了其他经营者的合法权益。
- 正常折扣：商业交易中的合法行为，通常在合同中明确体现，并符合相关法律法规规定。它是经营者为了促销或回馈客户而给予的优惠，不涉及违法问题。
三、建议与防范措施
- 加强法律教育：提高采购负责人的法律意识和职业道德水平，明确告知吃回扣的法律后果，增强其守法意识。
- 完善内控制度：建立健全的采购管理制度和监督机制，确保采购过程的透明化和规范化。例如，可以设立专门的采购监督小组，对采购活动进行全程监督。
- 强化供应商管理：加强与供应商的沟通和合作，共同维护商业活动的公平性和正当性。明确禁止供应商提供回扣，并建立供应商黑名单制度，对违规供应商进行处罚。
- 定期审计与检查：定期对采购活动进行审计和检查，及时发现并纠正违规行为。这有助于及时发现潜在的法律风险，并采取措施进行防范。
总结来说，民营企业采购负责人吃回扣是严重的违法行为，不仅损害了公司利益，还破坏了市场的公平竞争秩序。企业和个人必须严格遵守法律法规，加强合规管理，共同营造公平、透明、健康的市场环境。如果您或您的企业遇到相关法律问题，可以直接向我咨询，我会为您提供专业的法律帮助。