退休告知书单位通常会留存一份作为档案记录。以下是对这一问题的详细分析：

1. 退休告知书的性质与目的：

   • 退休告知书是单位向即将退休的员工发出的正式通知，用于告知员工退休的具体时间、退休后的待遇等相关事宜。
   • 它既是单位对员工退休事宜的正式确认，也是员工了解自己退休权益的重要依据。

2. 单位留存退休告知书的必要性：

   • 档案记录：单位留存退休告知书可以作为员工退休事宜的档案记录，便于后续管理和查询。
   • 权益保障：在员工退休后，如果有关退休待遇、社保缴纳等方面的问题出现争议，退休告知书可以作为重要的证据材料，保障员工的合法权益。
   • 合规性要求：根据相关法律法规和单位内部管理制度，单位可能需要留存员工的退休相关文件作为合规性证明。

3. 员工应如何处理退休告知书：

   • 仔细阅读：员工在收到退休告知书后，应仔细阅读其中的内容，确保了解自己的退休时间、待遇等关键信息。
   • 确认无误：如果员工对退休告知书中的内容有任何疑问或异议，应及时与单位沟通并确认无误。
   • 妥善保管：虽然单位会留存一份退休告知书，但员工也应自己妥善保管一份，以备不时之需。

4. 特殊情况下的处理：

   • 如果员工在退休前离职或因其他原因未能收到退休告知书，单位应主动与员工联系并补发。
   • 如果员工对退休告知书中的内容有争议且无法与单位协商解决，可以寻求法律援助或通过法律途径解决争议。

建议：作为即将退休的员工，您应确保自己收到并仔细阅读了退休告知书，并对其中的内容有清晰的了解。如果您对退休告知书中的任何内容有疑问或需要进一步的解释，请及时与单位的人力资源部门或相关负责人沟通。同时，也建议您妥善保管好自己的退休告知书，以备未来可能出现的需要。如果您在退休过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律咨询，可以直接向我提问。