若发现档案被别人涂改，应立即采取以下措施，具体分情况处理：
确认涂改性质与影响范围
- 档案类型：需先明确被涂改的档案性质（如人事档案、学籍档案、医疗档案、合同档案等），不同档案的保管主体和法律后果不同。例如，人事档案由单位或人才市场保管，涂改可能涉及劳动权益；合同档案涂改可能影响合同效力。
- 涂改内容：判断涂改是否涉及关键信息（如身份信息、时间、金额、权利义务条款等）。若涂改内容直接影响个人权益（如工龄、学历、薪资等），需优先处理；若为无关信息（如备注栏无关内容），可暂缓但需留存证据。
固定证据并追溯责任
- 证据收集：立即对档案进行拍照、复印或公证，保留原始档案与涂改部分的对比记录；若档案为电子形式，需保存修改日志或备份文件。
- 追溯涂改者：通过档案保管单位（如单位人事部门、学校、医院、档案馆等）调取档案流转记录，锁定涂改时间、责任人及可能的知情者。若涂改者为单位内部人员，可能涉及内部纪律处分；若为外部人员，可能涉及侵权或刑事责任。
分情况主张权利
- 情况一：涂改导致个人权益受损（如工龄减少、学历被篡改）
- 行政投诉：向档案保管单位的主管部门（如教育局、人社局、卫健委等）投诉，要求恢复档案原状并赔偿损失。例如，学籍档案被涂改可向教育部门申请核查；人事档案被涂改可向劳动监察部门投诉。
- 民事诉讼：若保管单位拒绝处理或涂改者无法确定，可起诉档案保管单位或直接涂改者，要求停止侵害、恢复原状、赔偿损失（如因档案问题导致的工资损失、晋升机会丧失等）。
- 情况二：涂改未造成实际损失但涉嫌违法（如伪造证据、诈骗）
- 刑事报案：若涂改行为涉嫌犯罪（如伪造国家机关公文、合同诈骗等），可向公安机关报案，由警方立案侦查。例如，合同档案被恶意涂改以骗取财物，可能构成诈骗罪。
- 行政处罚：若涂改者为单位或个人，可向市场监管部门、行业协会等投诉，要求对其行政处罚（如罚款、吊销资质等）。
预防后续风险
- 要求出具书面说明：无论是否追责，均需要求档案保管单位出具书面说明，确认涂改事实及处理结果，避免未来因档案问题再次产生纠纷。
- 定期核查档案：建立档案定期核查机制，尤其是关键档案（如人事、学籍、医疗档案），确保信息准确无误。
提示：档案涂改可能涉及民事、行政甚至刑事责任，具体处理需结合档案类型、涂改内容及后果综合判断。若对流程或证据固定有疑问，可直接向我咨询，我会根据具体情况提供详细方案。