公司的行政章未备案，原则上是不可以随意盖章的，但在特定情况下使用可能不会直接导致合同无效等严重法律后果，不过仍存在较大法律风险。以下从不同角度为你详细分析：
法律要求与备案意义
根据相关法律法规及实践，公司行政章（通常指公章）的备案是公司合法使用公章的重要环节。备案的目的是为了确保公章的真实性和合法性，便于在需要时进行查验和确认。未备案的公章，其法律效力可能会受到质疑，因为无法证明其真实性和合法性来源。
未备案公章使用的法律风险
合同效力风险：
- 如果使用未备案的公章签订合同，一旦发生纠纷，对方可能会质疑合同的效力，认为公章不真实或未经合法授权使用。
- 在某些情况下，如果公司能够证明未备案公章的使用是出于特定原因（如紧急情况、内部管理疏忽等），且合同内容真实、合法，法院可能会认定合同有效。但这并不意味着未备案公章的使用是合法的或被鼓励的。
行政处罚风险：
- 根据相关规定，公司未按照规定备案公章的，可能会面临行政处罚，如罚款、警告等。
内部管理风险：
- 未备案公章的使用可能导致公司内部管理混乱，增加公章被盗用、滥用的风险。
- 一旦公章被非法使用，公司可能需要承担由此产生的法律责任和经济损失。
特殊情况下的使用
- 在某些紧急情况下，如为了保障公司利益或避免重大损失，公司可能会被迫使用未备案的公章。但这种情况下，公司应尽快补办备案手续，并采取措施防止类似情况再次发生。
- 如果未备案公章的使用是在公司内部流程中，且未对外产生法律效力（如内部文件、通知等），则可能不会直接引发法律纠纷。但即便如此，公司也应尽快完善公章备案手续，以确保内部管理的规范性和合法性。
建议与措施
- 立即备案：公司应尽快将行政章进行备案，以确保其合法性和真实性。
- 完善内部管理：建立健全公章管理制度，明确公章的使用范围、审批流程等，防止公章被盗用、滥用。
- 加强法律意识：提高公司员工的法律意识，确保在使用公章时遵守相关法律法规和公司内部规定。
总结来说，虽然未备案的行政章在特定情况下使用可能不会直接导致合同无效等严重法律后果，但公司仍应尽快完成备案手续，并加强内部管理，以降低法律风险。如果你在公司法务方面还有其他疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。