合同退款时，已缴纳的印花税在一般情况下是不予退还的，但在特定条件下可以申请退还或抵缴。以下是对这一问题的详细分析：

一、一般情况：不予退还

根据《中华人民共和国印花税法》及相关规定，印花税是对经济活动和经济交往中书立、领受具有法律效力的凭证（如合同）所征收的一种税。其纳税义务通常在应税凭证书立或领受时即产生，只要应税合同已经签订，无论后续合同是否履行、变更或取消，已缴纳的印花税通常是不予退还的。这是因为印花税的征收注重的是应税行为的发生，即合同的签订行为，而非合同的最终履行结果。

二、特殊情况：可退还或抵缴

尽管一般情况下不予退还，但也存在特殊情况下可以申请退还或抵缴印花税的情形：

1. 应税凭证金额减少：

   • 如果应税合同、产权转移书据所列金额与实际结算金额不一致，并且已经变更了应税凭证所列金额，那么对于减少部分的金额，纳税人可以向税务机关申请退还或者抵缴印花税。例如，合同原定金额为100万元，但实际结算金额为80万元，对于减少的20万元部分，可以申请退还或抵缴印花税。

2. 多贴印花税票或多缴纳印花税：

   • 如果因计算错误或其他原因多贴了印花税票或多缴纳了印花税，并且是通过申报方式缴纳的，纳税人可以申请退税。例如，合同金额计算错误导致多缴纳了印花税，纳税人可以向税务机关提出退税申请。

3. 合同未履行且应税凭证被注销或废止：

   • 在某些特定情况下，如合同因政策调整、自然灾害等原因无法继续履行并被相关部门认可，且应税凭证被注销或废止，纳税人也可以向税务机关申请退税。但需要提供相关的证明材料，如政策调整文件、自然灾害证明等，并按照税务机关的规定进行办理。

三、实务操作建议

1. 了解税收政策：

   • 在合同签订前，应充分了解印花税的相关规定，以便合理规划税收成本。特别是要关注税收政策的变化，确保及时了解最新的退税政策。

2. 及时沟通税务机关：

   • 若合同退款涉及印花税退还问题，应及时与当地主管税务机关沟通，了解准确的政策和办理流程。税务机关会根据具体情况提供指导，帮助纳税人完成退税申请。

3. 准备并提交必要材料：

   • 在申请退税时，应准备并提交必要的证明材料，如合同原件、退款证明、税务机关要求的其他材料等。这些材料是证明退税申请合法性的重要依据，必须真实、完整、准确。

4. 遵循税务机关规定：

   • 在办理退税过程中，应遵循税务机关的规定和要求，如填写退税申请表、提供银行账户信息等。确保按照规定的流程和时间节点完成退税申请，以便及时获得退税款项。

总结来说，合同退款时印花税的退还问题需要根据具体情况来判断。在一般情况下，已缴纳的印花税是不予退还的；但在特定条件下，如合同金额变更、多缴纳印花税或合同未履行且应税凭证被注销等情形下，纳税人可以向税务机关申请退还或抵缴印花税。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。