外租会议室这一行为，其性质主要取决于租用的主体、目的以及是否经过相关批准程序。以下是对这一行为的详细分析：

一、租用主体与目的

1. 党政机关及参照公务员法管理的事业单位：

   • 如果这些单位未经批准租用会议室，那么这一行为可能构成“未经批准租用办公用房”，违反了《中国共产党纪律处分条例》第一百一十九条的相关规定。
   • 党政机关及参照公务员法管理的事业单位在租用会议室时，必须严格遵守办公用房管理的相关规定，包括审批程序、租用标准等。

2. 企业、社会团体等非党政机关单位：

   • 对于这些单位而言，外租会议室通常属于正常的商业行为或业务活动，只要租用行为合法合规，不涉及违法违纪问题，一般不受上述条例的限制。

二、是否经过批准程序

• 未经批准租用：

  • 如果党政机关及参照公务员法管理的事业单位未经批准租用会议室，那么这一行为可能被视为违规行为，需要受到相应的纪律处分。
  • 未经批准的租用行为可能涉及越权审批、审批程序不合规等情形，这些都属于违规行为的范畴。

• 经过批准租用：

  • 如果租用行为已经经过了相关部门的批准，并且符合办公用房管理的相关规定，那么这一行为就是合法的，不受上述条例的限制。

三、行为性质与后果

• 违规行为：

  • 对于党政机关及参照公务员法管理的事业单位而言，未经批准租用会议室可能构成违规行为，需要受到纪律处分，如警告、严重警告、撤销党内职务等。
  • 违规行为不仅浪费公共资财，还可能严重损害党在人民群众中的形象。

• 合法行为：

  • 对于企业、社会团体等非党政机关单位而言，只要租用行为合法合规，不涉及违法违纪问题，那么外租会议室就是正常的商业行为或业务活动。

四、建议与注意事项

• 党政机关及参照公务员法管理的事业单位：

  • 在租用会议室前，应严格遵守办公用房管理的相关规定，确保租用行为经过相关部门的批准。
  • 应避免超标准租用会议室，确保租用行为符合规定的面积、装修标准等要求。

• 企业、社会团体等非党政机关单位：

  • 在租用会议室时，应确保租用行为合法合规，不涉及违法违纪问题。
  • 应与出租方签订正规的租赁合同，明确双方的权利和义务。

综上所述，外租会议室的行为性质主要取决于租用的主体、目的以及是否经过相关批准程序。对于党政机关及参照公务员法管理的事业单位而言，必须严格遵守办公用房管理的相关规定；对于企业、社会团体等非党政机关单位而言，则应确保租用行为合法合规。