当公司准备破产时，各部门负责人应当采取以下措施来应对这一局面：

1. 财务部门负责人：

   • 整理财务资料：首先，需要整理并保存好公司的所有财务资料，包括账簿、凭证、财务报表等，这些资料在破产清算过程中将起到至关重要的作用。
   • 配合清算组：在破产清算程序启动后，财务部门应积极配合清算组的工作，提供必要的财务信息和协助，确保清算工作的顺利进行。
   • 关注税务问题：同时，要关注公司的税务状况，确保所有税款都已按时缴纳，避免在破产清算过程中因税务问题而引发额外的法律纠纷。

2. 人力资源部门负责人：

   • 员工安置：人力资源部门应着手制定员工安置方案，包括与员工沟通破产事宜、解释相关法律政策、协助员工办理离职手续等。
   • 劳动纠纷预防：在破产过程中，要特别注意预防劳动纠纷的发生，确保所有劳动关系的处理都符合法律法规的规定，避免给公司带来不必要的法律风险。
   • 社保与公积金处理：及时与社保和公积金管理部门沟通，确保员工的社会保险和住房公积金得到妥善处理。

3. 法务部门负责人（或负责法律事务的负责人）：

   • 法律咨询与指导：为公司各部门提供法律咨询和指导，确保公司在破产过程中的所有行为都符合法律法规的规定。
   • 参与破产程序：代表公司参与破产清算程序，与清算组、法院等相关方进行沟通协调，维护公司的合法权益。
   • 合同审查与处理：对公司现有的合同进行审查，评估合同履行状况及可能产生的法律后果，必要时与合同相对方进行协商，寻求合理的解决方案。

4. 业务部门负责人：

   • 业务收尾：业务部门应着手进行业务的收尾工作，包括与客户沟通、完成未完成的订单、收回应收账款等，以减少公司的损失。
   • 资产盘点与保管：对公司资产进行盘点，确保资产的安全和完整，防止在破产过程中发生资产流失或损坏的情况。
   • 配合清算工作：在清算过程中，业务部门应积极配合清算组的工作，提供必要的业务信息和协助，确保清算工作的顺利进行。

5. 行政部门负责人：

   • 办公场所与设施处理：负责处理公司的办公场所和设施，包括与房东协商退租事宜、处理办公设备等资产的处置问题。
   • 文件与资料保管：确保公司的重要文件和资料得到妥善保管，避免在破产过程中发生文件丢失或泄露的情况。
   • 日常事务管理：在破产过程中，行政部门仍需负责公司的日常事务管理，确保公司的基本运营秩序不受影响。

在应对公司破产的过程中，各部门负责人还需注意以下几点：

• 保持沟通：各部门之间应保持密切的沟通与协作，共同应对破产带来的挑战。
• 遵守法律：在破产过程中，所有行为都应严格遵守法律法规的规定，避免给公司带来不必要的法律风险。
• 保护员工权益：在处理员工问题时，应充分考虑员工的合法权益，确保员工得到公正合理的对待。

若各部门负责人在应对公司破产过程中遇到任何法律问题或困惑，可以直接向我咨询。我作为专业律师，将为你提供全面、准确的法律解答和指导。