当物业撤离时，业主需要按照一定的流程来办理相关事宜，以确保小区的正常运营和业主的合法权益。以下是根据相关政策解读和具体规定，为您详细梳理的办理流程：

一、了解物业撤离的情形

首先，业主需要明确物业撤离的具体情形，这通常包括：

1. 物业服务合同到期，业主或物业服务人决定不再续约。
2. 业主依法共同决定解聘原物业服务人。
3. 物业服务合同期限未满，但双方协商同意提前解约。
4. 物业服务人因破产、被注销或吊销营业执照等原因无法继续履行合同。
5. 依法、依约应当退出的其他情形。

二、业主委员会的行动

1. 提前通知：业主委员会在得知物业将撤离后，应提前六十日（若物业服务人决定终止，则应提前九十日）书面通知物业服务人，并书面报告所在地街道办事处。

2. 公示解约信息：业主委员会应在解约原因、解约时间等具体事宜确定后三日内，以书面形式在住宅项目区域内显著位置进行公示，公示时间应不少于七日。

3. 选聘新物业：业主委员会应在物业服务合同到期、解约或终止物业服务时间前，依法选聘新的物业服务人，并签订物业服务合同。这一过程中，业主委员会应接受所在地街道办事处和区、县（市）物业行政主管部门的指导和监督。

三、物业撤离的交接程序

1. 告知与公示：物业服务人在撤离前，应按照合同或规定的时间节点，向业主委员会和业主进行告知，并在小区内公示撤离时间和交接事宜。

2. 账务清理与物业查验：鼓励业主委员会聘请第三方机构进行账务清理结算和物业查验，以确保交接的准确性和公正性。聘请第三方机构的费用可从业主大会工作经费、小区公共收益等途径列支。

3. 办理交接手续：物业服务人应按照规定办理交接手续，包括移交相关资料、财物、资产等。若物业服务人拒不退出或拒不办理移交，业主委员会可书面报告所在地街道办事处，由街道办事处组织调解或提请启动监督退出措施。

四、应急服务安排

若业主委员会未能在规定时限内选聘新物业服务人，为防止物业服务出现中断，街道办事处将组织在应急物业服务人库中确定应急物业服务单位，提供维持业主基本生活服务事项的应急服务。应急服务期限不得超过十二个月，费用由全体业主承担。

五、监督与信用管理

在物业撤离过程中，若原物业服务人存在违法违规行为或不良信用信息，将由区、县（市）相关行政执法部门依据相应法律法规规定予以查处，并由区、县（市）物业行政主管部门按照物业服务企业信用信息管理有关规定予以采集认定，记入电子信用档案，向社会公开。

六、特殊情况处理

若业主委员会未按照规定组织召开业主大会会议，由街道办事处责令限期召开；逾期仍未召开的，可以由所在地居（村）民委员会在街道办事处指导和监督下组织召开。

综上所述，当物业撤离时，业主应通过业主委员会积极行动，按照规定的流程办理相关事宜，确保小区的正常运营和业主的合法权益。同时，政府相关部门也将提供必要的指导和监督，确保物业撤离过程的平稳有序。