在员工报销前期挂账现在要支付的情况下，通常建议要求员工写收据。这一做法主要基于以下几个方面的考虑：
财务凭证的完整性：
- 收据作为财务凭证的一部分，能够证明公司已经向员工支付了相应的报销款项。这有助于公司完善财务管理，确保每一笔支出都有明确的记录和凭证。
- 在后续的财务审计或税务检查中，完整的财务凭证是必不可少的。收据作为其中的一环，能够增加公司财务的透明度和合规性。
法律风险的防范：
- 要求员工写收据可以作为一种法律证据，证明公司已经履行了支付义务。如果未来出现关于报销款项的争议或纠纷，收据可以作为有力的证据来支持公司的立场。
- 在某些情况下，如果员工否认收到报销款项，而公司又无法提供其他有效证据，那么公司可能会面临法律风险。收据的存在可以大大降低这种风险。
内部管理的需要：
- 收据可以作为公司内部管理的一种工具，帮助公司跟踪和监控报销款项的支付情况。这有助于公司及时发现和解决可能存在的问题，如报销流程的延误、支付错误等。
- 通过要求员工写收据，公司还可以强化员工的报销意识，确保员工在提交报销申请时提供完整、准确的信息和凭证。
实际操作建议：
- 收据内容：收据应明确包含员工的姓名、报销事项、报销金额、支付日期以及员工的签名等信息。这些信息有助于确保收据的准确性和有效性。
- 收据格式：公司可以制定统一的收据格式，以便员工按照格式填写。这有助于确保收据的规范性和一致性，便于公司进行管理和存档。
- 收据存档：公司应妥善保管员工提交的收据，作为财务凭证的一部分进行存档。这有助于公司在需要时快速查找和提供相关证据。
特殊情况处理：
- 如果员工因特殊原因无法亲自写收据（如出差、休假等），公司可以要求员工通过电子邮件或其他电子方式确认收到报销款项，并保留相关记录作为凭证。
- 在某些情况下，如果报销款项已经通过银行转账等方式支付，且银行转账记录能够清晰证明支付情况，那么公司可能不需要额外要求员工写收据。但为了确保万无一失，建议公司仍然要求员工提供收据或确认函。
如有任何关于劳动工伤（工资福利）领域的法律问题，可以直接向我咨询。