核心结论：当合同清单特征描述与图纸不符时，可采取以下措施来维护自身权益，具体需根据实际情况选择合适的方式。
- 及时沟通协商
- 与合同相对方沟通：首先，应尽快与合同的另一方当事人取得联系，明确指出合同清单特征描述与图纸存在不符的情况。在沟通中，要保持冷静和理性，以事实为依据，详细说明不符的具体内容和可能产生的影响。例如，如果是在建筑工程合同中，清单中描述的某种建筑材料规格与图纸不一致，可能会影响到工程的质量和进度，将这些问题清晰地传达给对方，看对方如何回应和解释。
- 协商解决方案：在沟通的基础上，与对方共同协商寻找解决问题的办法。可能的解决方案包括修改合同清单或图纸，使其保持一致；或者双方对这种不符的情况达成一个补充协议，明确各自的权利和义务以及后续的处理方式。比如，双方可以约定按照实际需求对材料规格进行调整，并明确调整后的价格和交付时间等。
- 审查合同条款
- 查找相关约定：仔细审查合同中是否有关于清单特征描述与图纸不符情况的处理条款。有些合同可能会预先考虑到这种情况，并明确规定了在这种情况下应如何处理，比如以哪个为准、如何进行变更等。如果合同中有明确的约定，那么双方应按照合同约定来执行。
- 依据合同原则处理：如果合同中没有明确约定，那么可以依据合同的基本原则来处理。一般来说，合同应当遵循公平、诚实信用等原则。在这种情况下，可以认为双方在签订合同时的真实意图应该是清单描述与图纸一致，因此可以要求对方按照更符合合同目的和行业惯例的一方来进行履行。例如，如果图纸是经过专业设计且更符合工程实际需求的，那么可以主张以图纸为准。
- 收集证据
- 保存合同文件：将合同清单、图纸以及与合同相关的其他文件，如招标文件、投标文件等妥善保存。这些文件是证明合同内容和双方约定的重要证据，在后续的协商、调解或诉讼中都可能起到关键作用。
- 记录沟通情况：对与对方沟通的过程进行记录，包括沟通的时间、地点、参与人员、沟通内容等。可以通过书面记录、录音、录像等方式进行留存，以证明自己已经及时向对方提出了问题并进行了协商。
- 收集其他相关证据：如果因为这种不符情况已经产生了一些实际影响，如造成了经济损失、工期延误等，要收集相关的证据来证明这些影响的存在和程度。例如，收集因材料规格不符而额外采购材料的发票、因工期延误而产生的违约金支付凭证等。
- 寻求第三方调解或仲裁/诉讼
- 第三方调解：如果双方协商无法达成一致，可以考虑寻求第三方的调解。可以选择一些中立的调解机构，如行业协会、消费者协会等，由调解机构出面协调双方的关系，促使双方达成一个都能接受的解决方案。调解的好处是程序相对灵活，成本较低，而且不会破坏双方之间的合作关系。
- 仲裁或诉讼：如果调解也无法解决问题，那么可以根据合同中的仲裁条款或事后达成的仲裁协议，向约定的仲裁机构申请仲裁；如果没有仲裁条款或仲裁协议，也可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。在仲裁或诉讼过程中，要将之前收集的证据提交给仲裁机构或法院，以支持自己的主张。仲裁或诉讼具有强制执行力，一旦作出裁决或判决，对方必须履行。
在实际操作中，每个案件都有其独特性，需要根据具体情况来选择合适的方法。如果你在处理这类问题时遇到困难或有其他疑问，可以直接向我咨询。