结论：九个员工合伙贪污公司钱，每名员工贪污40万元，具体的刑期会因案件的具体情况、各被告人的犯罪情节、在共同犯罪中的作用以及是否有自首、立功、退赃等情节而有所不同，无法直接给出具体的刑期。但可以根据相关法律规定，给出一般性的分析和判断。
分析：
贪污罪的法律规定：
- 根据《中华人民共和国刑法》第三百八十二条的规定，国家工作人员利用职务上的便利，侵吞、窃取、骗取或者以其他手段非法占有公共财物的，是贪污罪。对于非国家工作人员，如果利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，则可能构成职务侵占罪，但在此问题中，我们假设这些员工的行为被定性为贪污罪（例如，他们可能被视为国家工作人员或具有类似身份，或者案件涉及特定情形下的贪污行为）。
- 贪污罪的刑罚根据贪污数额和情节严重程度而定，数额较大或者有其他较重情节的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金或者没收财产；数额特别巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金或者没收财产。
共同犯罪中的量刑原则：
- 在共同犯罪中，各被告人根据其在犯罪中的作用、地位、情节等因素进行量刑。主犯通常承担更重的刑事责任，而从犯则可能从轻或减轻处罚。
- 如果九个员工在贪污犯罪中均起主要作用，那么他们可能都被视为主犯，量刑时会考虑各自的贪污数额以及是否有其他加重或减轻情节。
具体数额与量刑的关联：
- 40万元的贪污数额，在贪污罪中通常属于“数额巨大”的范畴，因此，如果仅从数额角度考虑，每名员工可能面临三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金或者没收财产的刑罚。
- 但实际量刑还会考虑其他因素，如犯罪手段、是否造成严重后果、是否有自首、立功、退赃等情节。
其他可能影响量刑的因素：
- 自首：如果被告人自动投案并如实供述自己的罪行，可以从轻或减轻处罚。
- 立功：如果被告人有揭发他人犯罪行为、提供重要线索等立功表现，也可以从轻或减轻处罚。
- 退赃：如果被告人积极退赃，减少损失，也可以作为量刑时的考虑因素。
建议：
- 对于此类案件，建议尽快咨询专业律师，以便更准确地评估案件情况，制定合适的辩护策略。
- 律师将根据案件的具体事实、证据以及相关法律法规，为被告人提供全面的法律帮助，包括申请取保候审、进行无罪或罪轻辩护等。
示例计算（仅用于说明，非实际刑期）：
- 假设每名员工均被认定为主犯，且没有自首、立功、退赃等减轻情节。
- 根据贪污罪的法律规定和数额巨大的标准，每名员工可能面临的基础刑期为三年以上十年以下有期徒刑。
- 具体刑期将由法院根据案件的具体情况、各被告人的犯罪情节等因素综合判断后确定。
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